Knjigovodstvo po srpskim propisima, objašnjivo do izvora
Ovde se svaki dokument iz ostatka sistema pretvara u knjiženje, poresku evidenciju i izveštaj. Glavna knjiga radi sa dimenzijama od prve stavke, a svako knjiženje nosi verziju pravila po kojoj je nastalo — objašnjenje se čita iz sistema, ne rekonstruiše naknadno. PDV, saldakonti, platni promet, periodi i zakonski izveštaji dele isti kontni okvir i iste matične podatke: jedna knjiga, jedan trag, jedan odgovor na pitanje odakle je broj došao.
- Glavna knjiga sa dimenzijama
- POPDV i PP PDV
- Auto-uparivanje izvoda
- Soft i hard close
- IOS, opomene, kamata
- Vremenski važeći parametri
Zašto je ovaj prostor jezgro sistema
Finansije nisu poslednja stanica dokumenta. One su mesto na kom se roba, prodaja, nabavka i rad pretvaraju u jednu poslovnu istinu — ili u tri različite.
U većini firmi knjigovodstvo dobija dokument tek kad je posao već završen, pa knjiži ono što je moglo da se izvuče. Analitika po mestu troška, projektu ili nosiocu dodaje se kasnije, obično kao dodatno polje ili kao dogovor da se određena šifra konta koristi za jedan pogon. Izveštaj koji rukovodstvo traži zatim se sklapa u tabeli, van sistema, i svaki mesec se sklapa malo drugačije. Kad inspekcija ili revizor pitaju zašto je nešto proknjiženo baš tako, odgovor se rekonstruiše iz pamćenja, a ne čita iz zapisa.
NG One taj redosled okreće. Dimenzija je deo modela knjiženja, ne polje dodato posle — svaka stavka glavne knjige nosi svoje nosioce troška, pa se izveštaj po pogonu, projektu ili kanalu prodaje dobija iz iste knjige iz koje se dobija bruto bilans, bez druge baze i bez izvoza u tabelu. Knjiženje ne pravi programer nego konfiguracija: posting grupe i pravila su podešavanja sa datumom važenja, a posting preview pokazuje kompletan nalog pre nego što dokument bude proknjižen. Kad se pravilo promeni, stara knjiženja i dalje nose verziju po kojoj su nastala.
Strukturna prednost je u tome što su dve odluke zaključane pre nego što je napisan prvi izveštaj: dimenziono knjiženje i vremenski važeći zakonski parametri. Nijedna se ne može dodati kasnije bez ponovnog knjiženja istorije, i upravo zato ih sistemi koji su rasli godinama nemaju u jezgru. Vremenski važeći parametri znače da ispravka dokumenta iz prošlog perioda ide po stopama, limitima i mapiranjima koji su važili tada — ne po današnjim. Za zemlju u kojoj se poreski propisi menjaju u toku godine to nije udobnost, nego uslov da se prošlost uopšte može tačno prikazati.
Tok Record-to-Report
Put od dokumenta do zakonskog izveštaja, korak po korak — isti onaj koji Atlas prikazuje kao finansijski lanac vrednosti.
- Korak 1
Dokument ulazi u sistem
Ulazna faktura, izvod, otpremnica, obračun ili blagajnički nalog stižu iz svog prostora sa već povezanim partnerom, artiklom i dokumentom porekla.
- Ulazna faktura, bankovni izvod, otpremnica, blagajnički nalog
- OCR predlog polja sa pouzdanošću po tipu polja
- Provera duplikata i provera da li je period otvoren
- Veza na prijemnicu ili porudžbenicu iz koje dokument potiče
- Korak 2
Knjiženje
Posting engine sastavlja nalog iz posting grupa i pravila koja važe na datum dokumenta. Ništa se ne knjiži pre nego što se vidi kompletan nalog.
- Posting grupe kao konfiguracija, ne kao kod
- Dimenzije se popunjavaju iz konteksta dokumenta
- Posting preview: pun nalog pre potvrde
- Verzija pravila se upisuje na stavku knjiženja
- Korak 3
Kontrole i usaglašavanje
Saldakonti, banka i roba se usaglašavaju kontinuirano, a ne u panici pred zaključak. Ono što sistem ne može sam da poveže, ostavlja čoveku sa objašnjenjem.
- Otvorene stavke kupaca i dobavljača, IOS
- Auto-uparivanje izvoda po modelu 97, iznosu i partneru
- Robno-finansijsko usaglašavanje sa zalihama
- Maker-checker na blagajni i ručnim nalozima
- Korak 4
Poreske evidencije
PDV se ne računa na kraju iz zbirnih iznosa nego nastaje iz istih stavki iz kojih nastaje knjiženje, po mapiranju koje važi za taj period.
- Evidencije po strukturi EEO i EPP
- POPDV i PP PDV kao XML za predaju
- Mapiranje po verziji koja važi za obračunski period
- Rokovi iz compliance rule pack-a u kalendaru obaveza
- Korak 5
Zatvaranje perioda
Period se zatvara po modulu, pa tek onda u celini. Ponovno otvaranje postoji, ali kao odluka sa tragom — ne kao tiha izmena.
- Kursne razlike i revalorizacija deviznih salda
- Soft close po modulu, zatim hard close perioda
- Ponovno otvaranje samo uz odobrenje i zapis u dnevniku
- Kontrolna lista neusaglašenih stavki pre zaključka
- Korak 6
Izveštavanje
Zakonski i upravljački izveštaj izlaze iz iste knjige. Svaki broj se otvara do stavke i do dokumenta iz kog je nastao.
- Bruto bilans, dnevnik i kontne kartice sa drill-down-om
- APR finansijski izveštaji sa fajlom za predaju kroz PIS
- Porez na dobit: PB-1, PDP, PDPO i PPI-1
- Budžet, controlling i cash-flow po dimenzijama
Šta prostor pokriva
Trideset mogućnosti u pet grupa — od dimenzionog modela knjiženja do poreza na dobit. Sve rade nad istom glavnom knjigom i istim matičnim podacima: nijedna nije poseban modul sa svojom bazom i svojim usaglašavanjem.
Glavna knjiga, dimenzije i knjiženje
Temelj na kom stoji sve ostalo. Odluke iz ove grupe se ne mogu dodati kasnije bez ponovnog knjiženja istorije.
8 mogućnosti
Dimenzioni model knjiženja
Mesto troška, nosilac, projekat, pogon i kanal su deo stavke glavne knjige, a ne naknadna analitika. Dimenzija se popunjava iz konteksta dokumenta i putuje sa stavkom do svakog izveštaja.
Kontni okvir RS i posting engine
Zvanični kontni okvir Republike Srbije, posting grupe kao konfiguracija i arhitektura koja podnosi više okvira za pravna lica van RS.
Vremenski važeći zakonski parametri
Stope, neoporezivi iznosi, limiti i poreska mapiranja imaju datum važenja. Dokument iz prošlog perioda se računa po pravilima tog perioda — promena propisa u julu ne dira ono što je proknjiženo u martu.
Verzionisana pravila i „objasni knjiženje”
Svaka transakcija nosi referencu na verziju pravila po kojoj je nastala, pa se objašnjenje čita iz zapisa. Deterministički odgovor, bez AI nagađanja.
Glavna knjiga i dnevnik knjiženja
Dvojno knjigovodstvo, automatska knjiženja iz dokumenata, ručni nalozi sa kontrolom i nepromenljiv dnevnik.
Posting preview
Kompletan nalog za knjiženje se vidi pre potvrde dokumenta — sa kontima, dimenzijama i pravilom koje ga je proizvelo.
Kontne kartice, bruto bilans i početna stanja
Kartice i bruto bilans sa drill-down-om do stavke i dokumenta; početna stanja i prenos salda pri prelasku na novu godinu.
Kursne razlike i kursna lista
Kursna lista NBS se preuzima automatski, a ručni unos ostaje za ugovorene i interne kurseve. Obračun kursnih razlika i revalorizacija deviznih salda idu po kursu koji važi na datum obračuna.
Saldakonti i naplata
Otvorena stavka je početak naplate, ne kraj knjiženja. Ovde žive dokumenti koje strani sistemi za srpsko tržište nemaju.
5 mogućnosti
Otvorene stavke i IOS
Otvorene stavke kupaca i dobavljača po dospeću, valuti i dimenziji; izvod otvorenih stavki kao dokument sa istorijom slanja i odgovora.
Automatske opomene
Pravilo prati dospeće i priprema opomenu po nivoima. Rezultat je nacrt koji čovek potvrđuje — sistem ne šalje opomenu bez odluke.
Obračun kamate
Zatezna i ugovorena kamata po periodima i stopama koje su važile u tom periodu, sa specifikacijom obračuna po danima.
Kompenzacije, cesije i asignacije
Domaći instrumenti izmirenja kao pun dokument sa učesnicima, stavkama i knjiženjem — ne kao ručno zatvaranje stavki.
Kreditni limiti i rokovi 45/60
Limit po partneru sa kontrolom u prodajnom toku i zakonski rokovi plaćanja 45 i 60 dana ugrađeni u kontrolu dospeća.
Platni promet i blagajna
Uparivanje izvoda i predlog plaćanja su mesto gde se najviše ručnog rada pretvara u proveru.
5 mogućnosti
Uvoz izvoda i auto-uparivanje
Izvod se uvozi iz fajla i automatski uparuje po pozivu na broj (model 97), iznosu i partneru. Nejasne stavke ostaju čoveku, sa razlogom zašto nisu uparene.
Predlog plaćanja po dospeću
Sistem sastavlja predlog naloga iz dospelih obaveza, raspoloživog stanja i prioriteta. Predlog je nacrt za odobrenje, ne izvršenje.
Nalozi za plaćanje, model 97, IPS QR
Nalozi sa proverom poziva na broj, generisanje IPS QR koda i devizni nalozi sa šifrom plaćanja i podacima o korisniku.
Blagajna sa maker-checker kontrolom
Dinarska i devizna blagajna, blagajnički izveštaj i pravilo da onaj ko unosi nalog nije onaj ko ga odobrava.
Bankarski kanali: izvodi i nalozi
Izvodi se preuzimaju automatski, a nalozi šalju kanalom po banci. Kanal se podešava po tenantu i pravnom licu, pa firma sa više računa u više banaka ne radi na više mesta.
PDV i zakonsko izveštavanje
Poreska obaveza nastaje iz stavke, a ne iz zbira na kraju meseca. Mapiranje je verzionisano po periodima jer se propis menja u toku godine.
6 mogućnosti
PDV evidencije EEO i EPP
Evidencije o obračunu i o prethodnom porezu po strukturi koju traži propis, sa vezom svake stavke na dokument iz kog je nastala.
POPDV i PP PDV
Pregled obračuna PDV-a i poreska prijava kao XML spreman za predaju, sa drill-down-om iz svakog polja do stavki koje ga čine.
Verzionisano poresko mapiranje
Mapiranje konta i tipova prometa na polja evidencija ima datum važenja, pa se prijava za prošli period sastavlja po tada važećoj šemi.
APR finansijski izveštaji
Bilans stanja, bilans uspeha i prateći izveštaji, sa fajlom za predaju kroz PIS. Svaka pozicija se otvara do konta i do stavke iz koje je nastala.
Porez na dobit: PB-1, PDP, PDPO
Poreski bilans i prijave poreza na dobit, uključujući porez po odbitku, na podacima iz iste glavne knjige.
SEF, CRF, eFiskalizacija i ePorezi
SEF šalje i prima fakture i vodi PDV evidencije, obaveze prema javnom sektoru idu u Centralni registar faktura, fiskalni kanal (LPFR/VPFR) izdaje račune preko ESIR-a, a prijave odlaze na ePorezi kao potpisan XML.
Periodi, sredstva i controlling
Kontrola nad vremenom, imovinom i planom. Ono što razlikuje knjigovodstvo za predaju od finansija za odlučivanje.
6 mogućnosti
Poslovni kalendar, periodi i zatvaranja
Fiskalne godine, periodi po modulu, soft i hard close, ponovno otvaranje uz odobrenje i trag o svakom otvaranju.
Maker-checker i SoD nad finansijskim radnjama
Šestoslojna autorizacija: role, opseg podataka, limiti odobrenja, razdvajanje dužnosti, maker-checker i delegacije. Limit odobrenja važi po iznosu, valuti i tipu dokumenta, a delegacija ima rok.
Osnovna sredstva i PPI-1
Dvojna amortizacija — računovodstvena i poreska iz istog registra sredstava — popis sa lokacijom i nosiocem, i obrazac PPI-1 za porez na imovinu.
Budžeti, controlling i cash-flow
Plan po dimenzijama, poređenje plana i ostvarenja iz iste knjige i izveštaj toka gotovine bez odvojenog modela podataka.
Konsolidacija, intercompany i agencijski režim
Više pravnih lica sa eliminacijom internih odnosa i režim u kom knjigovodstvena agencija vodi više klijenata u jednom sistemu, uz izolaciju podataka na nivou baze i konfiguraciju po klijentu.
Compliance kalendar i upozorenja
Rokovi predaje, promene propisa i status obaveza po pravnom licu na jednom ekranu, sa statusom svake predaje kroz kanal kroz koji je otišla.
Šta AI radi u finansijama
Bez magije i bez automatskog knjiženja iza leđa. AI ovde radi tri stvari: čita dokument, predlaže nacrt i objašnjava sa dokazom. Odluku potpisuje čovek.
OCR i predlog knjiženja
Iz skenirane ili primljene fakture sistem izvlači polja i nudi predlog knjiženja. Pouzdanost se meri po tipu polja, a ne jednim procentom za dokument: kad polje nije dovoljno sigurno, ostaje prazno i traži čoveka — sistem odbija da pogađa. Duplikat se prepoznaje pre knjiženja, a veza na prijemnicu se predlaže iz konteksta.
Uparivanje izvoda
Stavke izvoda se uparuju sa otvorenim stavkama po pozivu na broj, iznosu, partneru i obrascu ranijih uplata. Neuparene stavke se ne guraju u prolazni konto nego ostaju na listi sa razlogom zašto uparivanje nije bilo sigurno. Automatika je merena i vidljiva — koliko je stavki upareno samo, stoji na ekranu, ne u brošuri.
Objašnjenje sa dokazima
Na svakom knjiženju kontekstualni panel odgovara na pitanja koja knjigovođa stvarno postavlja: zašto je ovako proknjiženo, koji je PDV tretman, gde je povezana prijemnica, postoji li duplikat. Odgovor uvek nosi izvorne dokumente i drill-down do stavke, a objašnjenje pravila se čita iz verzije pravila upisane na transakciji.
Nacrti umesto zadataka
Umesto liste onoga što treba uraditi, sistem priprema ono što se može pripremiti: opomene za kupce koji kasne, predlog naloga za plaćanje po dospeću, poruku dobavljaču o neusaglašenoj fakturi. Svaki rezultat je nacrt sa objašnjenjem zašto je predložen — potvrda, izmena i odbijanje su ravnopravni ishodi i svi ostaju u tragu.
Predikcije i anomalije
Projekcija priliva iz otvorenih stavki i stvarnog obrasca plaćanja svakog partnera, rizik naplate po partneru i detekcija knjiženja koje odstupa od uobičajenog obrasca. Model računa na vašoj istoriji i kaže koliko zna: uz projekciju stoji broj stavki na kojima počiva i njen raspon, pa se procena ne prikazuje kao merenje.
Zašto ovo nije još jedan finansijski modul
Poređenje sa onim što firme danas imaju — bez omalovažavanja sistema koji rade. Razlika je u odlukama koje se donose pre prve linije koda.
Dimenzije od prvog knjiženja
Dimenziono knjiženje se ne može dodati naknadno — istorija koja nema dimenziju ostaje bez nje zauvek, osim ako se ponovo ne proknjiži. Sistemi koji su rasli iz devedesetih to rešavaju analitičkim kontima ili paralelnom evidencijom, pa izveštaj po projektu i bruto bilans dolaze iz dva izvora. U NG One-u je dimenzija deo stavke glavne knjige — u modelu podataka, ne u podešavanju koje se uključuje kad zatreba.
Vremenski važeći zakonski parametri
Većina sistema drži jednu aktivnu vrednost stope ili mapiranja. Kad se propis promeni u julu, ispravka dokumenta iz marta računa se po julskim pravilima — i to niko ne primeti dok ne dođe kontrola. NG One svakom parametru daje datum važenja, pa se prošlost računa po pravilima prošlosti. U zemlji u kojoj se poreski propisi menjaju u toku godine, to je uslov tačnosti, ne pogodnost.
Objašnjenje se čita, ne rekonstruiše
Pitanje „zašto je ovo tako proknjiženo” u većini sistema vodi do čoveka koji se seća podešavanja od pre dve godine. Ovde svaka transakcija nosi referencu na verziju pravila po kojoj je nastala, pa je odgovor reproduktivan i isti za svakoga ko pita — knjigovođu, revizora ili inspekciju. To je determinističko svojstvo zapisa, a ne AI funkcija.
Jedno jezgro: roba, finansije, propis
Strani sistemi nemaju srpski payroll, POPDV ni blagajnu; domaći nemaju pravi WMS, dimenzije u jezgru ni backdated preobračun zaliha. NG One drži obe strane na jednoj platformi: knjiženje unazad pokreće preobračun zaliha i robno-finansijsko usaglašavanje, a ne ostavlja razliku koja se „sredi na kraju godine”. Jedno jezgro znači i jedan model prava, jedan revizorski trag i jedno mesto na kom se propis verzioniše — za sve prostore odjednom.
Tokovi kroz koje ovaj prostor prolazi
Poslovni prostor nije ostrvo. Ovi procesi ga dodiruju od kraja do kraja, a tamo gde tok izađe iz ovog prostora, podatak ostaje isti — sledeći korak ga dobija strukturiranog, ne prekucanog.
Finansije
Record-to-Report
Put od dokumenta do izveštaja. Knjiženje nastaje iz poslovnog događaja, a ne iz ponovnog unosa, i nosi dimenzije od prve stavke — zato zaključak perioda ne počinje traženjem šta nedostaje. POPDV, PP PDV i APR set izlaze iz istog dnevnika, bez naknadnog slaganja.
- Dokument
- Knjiženje
- Kontrole
- Zatvaranje
- Izveštavanje
Osnovna sredstva
Acquire-to-Retire
Put sredstva od nabavke do rashoda. Računovodstvena i poreska amortizacija teku uporedo iz istog zapisa, a popis i premeštaj ne izlaze iz sistema.
- Nabavka sredstva
- Aktiviranje
- Amortizacija
- Popis i premeštaj
- Rashod ili prodaja
Nabavka
Procure-to-Pay
Put od potrebe do plaćanja dobavljaču. Faktura stiže sa SEF-a, a porudžbenica, prijem i faktura se sami upoređuju — čovek odlučuje samo tamo gde se tri dokumenta ne slažu.
- Potreba
- Odobrenje
- Porudžbenica
- Prijem
- Faktura
- Plaćanje
Prihod
Lead-to-Cash
Put od prve prilike do novca na računu. Svaki korak predaje sledećem strukturiran podatak, pa se ponuda ne prekucava u nalog, ni otpremnica u fakturu. Faktura odlazi na SEF iz istog koraka koji je nastaje.
- Prilika
- Ponuda
- Nalog
- Isporuka
- Faktura
- Naplata
Pitanja o ovom prostoru
Obim, granice i pravila po kojima ovaj prostor knjiži.
Da li NG One pokriva knjigovodstvo po propisima Republike Srbije?
Da, i to imenovano poimence. Kontni okvir je zvanični okvir Republike Srbije, a posting engine radi po posting grupama sa datumom važenja. PDV motor vodi evidencije EEO i EPP iz stavki, sastavlja POPDV i daje PP PDV kao XML za predaju. Glavna knjiga radi sa dimenzijama; saldakonti nose IOS, opomene, obračun kamate, kompenzacije, cesije i asignacije; platni promet zna model 97 i IPS QR. Osnovna sredstva vode dvojnu amortizaciju i obrazac PPI-1, APR izveštaji izlaze kao fajl za PIS, poreski bilans daje PB-1, PDP i PDPO. SEF, CRF, fiskalni kanal (LPFR/VPFR, ESIR) i ePorezi su povezani kanali, a ne fajl koji sami negde otpremate.
Šta znači „dimenziono knjiženje” i zašto je bitno pre nego što počnem?
Dimenzija je nosilac troška ili prihoda: mesto troška, projekat, pogon, kanal prodaje, vozilo, radnik. Kad je dimenzija deo stavke glavne knjige, izveštaj po projektu izlazi iz iste knjige iz koje izlazi bruto bilans i uvek se slaže sa njim. Kad nije, dodaje se kasnije kao paralelna evidencija ili se rešava razgranatim analitičkim kontima — i tada svaki novi presek traži novo konto ili novu tabelu. Odluku je nemoguće ispraviti unazad: knjiženja koja nemaju dimenziju je ne mogu dobiti bez ponovnog knjiženja. Zato je u NG One-u dimenzija u modelu podataka, na svakoj stavci, od prve koju proknjižite. Vaš deo odluke je koje dimenzije uvodite — i to je razgovor koji vodimo pre nego što se prenesu početna stanja.
Kako se knjiže i ispravljaju dokumenti iz prošlih perioda?
Period se zatvara u dva koraka: soft close zaustavlja redovan rad po modulu, hard close zaključava period. Ponovno otvaranje postoji, ali traži odobrenje i ostaje u nepromenljivom dnevniku — ko je otvorio, kada i zašto. Kad se dokument sa datumom iz prošlog perioda proknjiži ili ispravi, obračun ide po parametrima koji su važili tada, a ne po današnjim. Ako dokument dodiruje zalihe, pokreće se preobračun unazad i robno-finansijsko usaglašavanje, pa se razlika ne prenosi kao neobjašnjeno odstupanje do kraja godine.
Da li AI knjiži umesto knjigovođe?
Ne. AI čita dokument, predlaže knjiženje, uparuje izvod i priprema nacrte — a rezultat je uvek predlog koji čovek potvrđuje. Kod OCR-a se pouzdanost meri po tipu polja i sistem odbija da pogađa: nesigurno polje ostaje prazno umesto da bude popunjeno verovatnom vrednošću. Svaki AI zaključak nosi objašnjenje i drill-down do izvornih dokumenata, radi u granicama prava korisnika koji ga je pozvao i ostaje u AI tragu — i potvrda i odbijanje. Automatsko knjiženje bez čoveka postoji samo tamo gde je pravilo determinističko i eksplicitno uključeno — i tada je to automatizacija po pravilu, ne procena modela.
Kako izgleda prelazak sa Pantheona ili Business Centrala?
Migracija je poseban korak sa svojim artefaktima: šabloni za partnere, artikle, početna stanja, zalihe po LOT-u i otvorene dokumente, plus mapiranje starih šifara na nove. Radi se probna migracija, pa reconciliation sa kontrolnim sumama — bruto bilans i otvorene stavke iz starog sistema moraju da se slože sa novim pre nego što se cutover potvrdi. Rollback je deo plana, ne improvizacija. Najviše pažnje traži mapiranje kontnog plana i odluka koje dimenzije uvodite: to je trenutak u kom se odlučuje kako ćete izveštavati narednih deset godina.
Radi li NG One za knjigovodstvenu agenciju sa više klijenata?
Da. Konsultant radi preko portfelja klijenata, grupne radnje idu nad više pravnih lica, a status obaveza po klijentu stoji na jednom ekranu. Izolacija podataka je na nivou baze, a ne na nivou filtera u aplikaciji, i konfiguracija je po klijentu bez posebne instalacije. Razlika je bitna: sistem koji agencijski režim nije predvideo na početku rešava ga odvojenom bazom po klijentu, i tada agencija plaća i čeka svaku nadogradnju onoliko puta koliko ima klijenata. Ovde je jezgro jedno, pa promena propisa stiže svim klijentima istovremeno.
Šta program ranih prijava znači za finansije?
Komercijalni deo stoji na stranici programa: 40% popusta na cenu rešenja za prijave do 1. septembra 2026, uz rezervacioni avans od 10%. Za ovaj prostor je važniji radni deo. Pre puštanja u rad prolazimo vaš kontni plan, dimenzije koje stvarno koristite u izveštavanju, poreska mapiranja i pravila knjiženja — i to postaje konfiguracija vašeg tenanta, a ne zahtev na listi. Dimenzije koje nosi svaka stavka i način na koji se prometi mapiraju na polja evidencija određuju kako ćete izveštavati narednih deset godina, pa se te odluke donose sa vama, dok se početna stanja još nisu prenela.
Susedni prostori
Proverite NG One na svom kontnom planu
Zakažite radni pregled prostora Finansije i usklađenost. Prolazimo kroz vaš kontni okvir, dimenzije koje su vam potrebne, PDV evidencije i zaključak perioda — na vašim dokumentima, uz drill-down od svakog broja do stavke iz koje je nastao.