Roba, cena i naplata u istoj knjizi
Distributer gubi novac na tri mesta: na zalihi koja postoji u sistemu a ne postoji u regalu, na rabatu koji se obračunava u tabeli, i na kupcu kome je roba otišla pre nego što je neko pogledao saldo. NG One te tri stvari drži u jednom jezgru — stanje zalihe zna razliku između raspoloživog, rezervisanog i onog u dolasku; rabat je pravilo sa datumom važenja, ne dogovor; kreditni limit se proverava u prodajnom toku, a ne na kraju meseca. Sve troje se knjiži dimenziono od prve stavke, pa je marža po kupcu, artiklu, magacinu i kanalu izveštaj koji se otvori — a ne projekat koji se pokrene.
- Raspoloživo, rezervisano, u dolasku
- LOT, rok i FEFO
- Verzionisani cenovnici i rabati
- Kreditni limit pre otpreme
- Landed costs i JCI
- Napredni WMS: bin lokacije i talasi
Šta distributera danas košta najviše
Ništa od ovoga nije greška ljudi. To su posledice sistema u kom roba, cena i saldo žive u tri odvojene evidencije.
Zaliha na ekranu nije zaliha u magacinu
Sistem pokazuje 400 komada. Od toga je 180 rezervisano za nalog koji kreće sutra, 90 je u dolasku i još nije primljeno, a 30 je blokirano do rezultata kontrole. Komercijalista to ne vidi, pa proda 400 — i neko u magacinu zove kupca da objasni. Kad razlika između raspoloživog i knjigovodstvenog stanja živi u glavi šefa magacina, svaka prodaja je pretpostavka.
LOT i rok se prate na papiru, a FEFO po osećaju
Roba se izdaje po redosledu kako je dohvatljiva, a ne po roku. Serija koja ističe za dve nedelje ostaje u dubini regala dok se prodaje ona primljena juče. Kad dobavljač povuče seriju, sledljivost se rekonstruiše kroz otpremnice, ručno — i tada se ispostavi da je deo te serije već isporučen kupcima koje treba pozvati do kraja dana.
Rabatna politika koja postoji u pet tabela
Ugovorni rabat po kupcu, količinski po artiklu, akcija koja traje do petka i poseban dogovor za jednog kupca iz prošle godine — sve se preklapa. Koji rabat važi na ovoj stavci, zna onaj ko je bio prisutan kad je dogovoren. Kad se cena promeni unazad ili se traži rekapitulacija odobrenog rabata po kupcu, obračun se sklapa u tabeli i svaki put ispadne malo drugačije.
Kreditni limit se proverava kad je otpremnica već otišla
Kupac duguje tri fakture starije od 90 dana i dobija četvrtu isporuku, jer prodaja ne vidi saldakonto, a finansije ne vide nalog. Zakonski rokovi 45 i 60 dana se prate u posebnoj tabeli, IOS se šalje jednom godišnje pred popis, a opomena se piše kad se neko seti. Naplata tako počinje mesecima posle trenutka u kom je mogla da bude sprečena.
Nabavna cena uvozne robe se sazna mesec dana kasnije
Roba je stigla, prodaja je krenula, a špediterski račun, carina i troškovi prevoza dolaze naknadno. Do tada se prodaje po pretpostavljenoj marži. Kad zavisni troškovi konačno slegnu, ispostavi se da je marža na delu artikala bila manja nego što je iko mislio — a fakture su već izdate i knjižene po staroj kalkulaciji.
Kako NG One odgovara
Redom, na svaki problem iznad — mehanizmom koji ga rešava, a ne obećanjem da će biti bolje.
Stanje zalihe koje razlikuje pet vrsta količine
Raspoloživo, rezervisano, u dolasku, u tranzitu i blokirano su odvojene veličine na istoj kartici, a ne jedan broj sa fusnotom. Rezervacija nastaje iz prodajnog naloga, dolazak iz porudžbenice, blokada iz kontrole kvaliteta. Komercijalista u ponudi vidi šta stvarno može da obeća, a ne knjigovodstveni saldo. Uz to idu JM konverzije (paleta, kutija, komad), konsignacija sa vlasništvom robe i backdated preobračun kad dokument stigne sa zakašnjenjem.
LOT, serija i rok sa FEFO izdavanjem
Serija i rok su deo stavke kretanja, pa se izdavanje po roku (FEFO) sprovodi kao pravilo, a ne kao disciplina magacionera. Sledljivost radi u oba smera: od serije do svih kupaca koji su je dobili i od reklamacije do prijemnice i dobavljača. Povlačenje serije je upit, ne rekonstrukcija kroz arhivu otpremnica.
Cenovnici i rabati kao verzionisano pravilo
Cenovnik, ugovorni rabat, količinska skala i akcija su konfiguracija sa datumom važenja. Na stavci se vidi koja je cena primenjena i koje pravilo ju je dalo — pa je odgovor na pitanje „zašto je ovaj kupac dobio ovu cenu” isti za komercijalu, finansije i kontrolu. Naknadna korekcija ide kroz knjižno odobrenje kao dokument, ne kroz izmenu istorije.
Kreditni limit i rokovi 45/60 u prodajnom toku
Limit po partneru se proverava na nalogu, pre otpreme, a ne na kraju meseca. Zakonski rokovi plaćanja 45 i 60 dana ugrađeni su u kontrolu dospeća, otvorene stavke se vide u Partner 360 zajedno sa ponudama i nalozima, a IOS je dokument sa istorijom slanja i odgovora — ne tabela koja se pravi pred popis. Kompenzacije, cesije i asignacije su puni dokumenti sa knjiženjem.
Pravi WMS u jezgru, uključen tamo gde ga magacin traži
Robno-materijalno poslovanje je kompletno: prijem, smeštanje, interni prenosi, rezervacije, komisioniranje, pakovanje, otprema, povrati, popisi i zadaci na ručnom terminalu. Iznad toga stoji optimizacioni sloj za velike distributivne magacine — bin lokacije i zone sa kapacitetima, directed put-away i picking sa putanjama, wave i batch picking, replenishment, cross-docking, ciklični popis i SSCC pakovanje. Uključuje se po magacinu, bez migracije: manji magacin ne nosi složenost koja mu ne treba, veliki je dobija bez ponovnog uvođenja sistema.
Automatika koja priprema, a ne odlučuje
Uparivanje izvoda po modelu 97, iznosu i partneru; opomene po nivoima dospeća kao nacrt koji čovek potvrđuje; najave i dopune kao automatska pravila po obrascu događaj → uslov → akcija. Kopilot odgovara sa dokazom i prolazom do izvornog zapisa, a OCR ulazne fakture ima prag pouzdanosti po tipu polja — iznos i PIB se ne prihvataju sa istom sigurnošću kao opis stavke. Svaki predlog dolazi kao nacrt, u granicama ovlašćenja korisnika i unutar vašeg tenanta, i ulazi u AI reviziju. Automation KPI odgovara na pitanje „šta je sistem uradio sam” brojkom iz vašeg tenanta, ne iz brošure.
Tok kroz koji distributer prolazi
Dva lanca vrednosti koja se sreću na zalihi: Procure-to-Pay i Lead-to-Cash. Atlas ih prikazuje paralelno i pokazuje gde se ukrštaju.
- Korak 1
Nabavka i uvoz
Porudžbenica sa odobrenjem po limitu, prijem po LOT-u i konačna nabavna cena koja uključuje sve zavisne troškove — i onda kad stignu kasnije.
- Porudžbenica sa workflow odobrenjem i avansima
- 3-way matching: porudžbenica, prijemnica, ulazna faktura
- Landed costs i JCI: carina, prevoz, špedicija u nabavnoj ceni
- Backdated preobračun kad zavisni trošak stigne posle prodaje
- Korak 2
Prijem i smeštanje
Roba ulazi sa serijom, rokom i jedinicom mere u kojoj je stvarno stigla. Ono što čeka kontrolu ne ulazi u raspoloživo.
- Prijemnica sa LOT-om, rokom i JM konverzijom
- Blokirana zaliha do rezultata kontrole
- Smeštanje i interni prenosi na ručnom terminalu
- Povratna ambalaža kao evidencija, ne kao beleška
- Korak 3
Prodaja i rezervacija
Ponuda i nalog rade nad raspoloživom količinom i nad cenom koja izlazi iz pravila. Limit se proverava ovde, dok odluka još postoji.
- Ponuda → prodajni nalog sa rezervacijom zalihe
- Cenovnik, ugovorni rabat i akcija po datumu važenja
- Kontrola kreditnog limita i dospelih obaveza
- Partner 360: promet, otvorene stavke, aktivnosti, dokumenti
- Korak 4
Komisioniranje i otprema
Od naloga do vozila — kroz magacinske dokumente i zadatke na ručnom terminalu, a u magacinima sa uključenim naprednim WMS-om kroz vođeno komisioniranje po optimizovanoj putanji.
- Komisioniranje po nalogu, po talasu i po grupi naloga
- Pakovanje, otpremnica i isporuka
- FEFO izdavanje po roku serije
- eOtpremnica kroz SEO: prevoznik, vozilo, potvrda prijema
- Korak 5
Faktura i knjiženje
Faktura nastaje iz otpremnice, a knjiženje iz pravila koje važi na datum dokumenta. Nalog se vidi pre nego što bude proknjižen.
- Faktura, avansi i knjižna odobrenja
- SEF kanal: slanje i prijem u UBL 2.1, sa praćenjem statusa
- Posting preview i dimenzije iz konteksta dokumenta
- PDV evidencije po strukturi EEO i EPP
- Korak 6
Naplata
Naplata je proces koji počinje na nalogu, a ne poziv koji se obavi kad novac zatreba.
- Otvorene stavke po dospeću, valuti i dimenziji
- IOS kao dokument sa istorijom slanja i odgovora
- Automatske opomene po nivoima i obračun kamate
- Uvoz izvoda i auto-uparivanje po modelu 97
Prostori koji nose ovo rešenje
Rešenje nije poseban proizvod niti posebna licenca. To je isti sistem gledan iz jednog ugla, a ovi poslovni prostori nose najveći deo posla o kom stranica govori.
Zalihe i logistika
Stanje zalihe, kretanje robe i vrednost na kontu — jedan zapis, u svakom trenutku usaglašen.
30 mogućnostiProdaja i kupci
Od prilike do naplaćene fakture, u jednom lancu bez prepisivanja.
30 mogućnostiNabavka i dobavljači
Od potrebe do plaćanja: porudžbenica, prijem, faktura i nabavna vrednost koja ostaje tačna i posle carine.
30 mogućnosti
Pitanja o ovom rešenju
Obim, granice i pravila po kojima ovaj ulaz u sistem radi.
Da li NG One podržava LOT, rok trajanja i FEFO izdavanje?
Da. LOT, serijski broj i rok su deo stavke kretanja zalihe, zajedno sa FEFO izdavanjem, JM konverzijama, konsignacijom i podelom količine na raspoloživo, rezervisano, u dolasku, u tranzitu i blokirano. Sledljivost radi u oba smera: iz serije se dobija lista kupaca koji su je primili, iz reklamacije se stiže do prijemnice i dobavljača. To je upit nad podacima, a ne pretraga kroz arhivu otpremnica — razlika koja se meri satima onog dana kad dobavljač povuče seriju.
Kako se rešava rabatna politika sa akcijama i ugovornim rabatima?
Cenovnici i rabati su verzionisana konfiguracija: cenovnik po kanalu ili kupcu, ugovorni rabat, količinska skala i akcija imaju datum od kog važe i datum do kog važe. Na stavci dokumenta ostaje zapisano koja je cena primenjena i koje pravilo ju je dalo, pa je rekapitulacija po kupcu upit, a ne rekonstrukcija. Naknadno odobrenje — bonus na promet, korekcija cene unazad, dogovor posle isporuke — ide kroz knjižno odobrenje kao dokument sa sopstvenim knjiženjem, jer ispravka koja menja već izdatu fakturu nije ispravka nego brisanje traga.
Imamo magacin sa nekoliko hiljada paletnih mesta. Treba li nam napredni WMS?
Verovatno ne odmah, i to je važno reći pošteno. Robno-materijalno poslovanje je kompletno i bez njega — prijem, smeštanje, prenosi, rezervacije, komisioniranje, pakovanje, otprema, povrati, popis i zadaci na ručnom terminalu rade sa standardnim magacinskim dokumentima. Napredni WMS rešava probleme koji nastaju od obima: bin lokacije i zone sa kapacitetima, directed put-away i picking sa optimizovanom putanjom, wave i batch picking, replenishment picking zona, cross-docking, ciklični popis i SSCC pakovanje. Pošto je to konfiguracija po magacinu, a ne drugi sistem, odluka je odloživa i reverzibilna: uključite ga na distributivnom centru, ostavite ga isključenim na priručnom magacinu, i ni u jednom smeru nema migracije podataka.
Kako se računa nabavna cena uvozne robe kad špediterski račun stigne kasnije?
Kroz landed costs i JCI: carina, prevoz, špedicija, osiguranje i ostali zavisni troškovi raspoređuju se na stavke prijema po izabranom ključu i ulaze u nabavnu cenu. Kad trošak stigne posle prodaje — a to je pravilo, ne izuzetak — pokreće se backdated preobračun zaliha i robno-finansijsko usaglašavanje, pa se razlika ne ostavlja kao neobjašnjeno odstupanje do kraja godine. Marža na prodatoj robi se time koriguje na osnovu stvarnog troška, a ne pretpostavke iz trenutka prijema.
Može li sistem da spreči isporuku kupcu koji je prekoračio limit?
Da — kontrola stoji u prodajnom toku, na nalogu, pre otpreme. Kreditni limit po partneru i zakonski rokovi 45/60 deo su jezgra, a otvorene stavke, dospeća i istorija plaćanja vide se u Partner 360 iz istog ekrana na kom se nalog potvrđuje. Da li je prekoračenje tvrda blokada ili zahtev za odobrenje, odlučuje konfiguracija i approval lanac sa limitima — sistem ne nameće politiku, nego je sprovodi. Bitno je da odluka nastaje dok se još može doneti, a ne kad je vozilo otišlo.
Šta od srpskih zakonskih obaveza distributer dobija u jezgru?
SEF kanal šalje i prima fakture u UBL 2.1 i vodi statuse; PDV evidencije se pune po strukturi EEO i EPP iz proknjiženih dokumenata, a POPDV i PP PDV XML izlaze iz istih zapisa, ne iz odvojene tabele. eOtpremnica kroz SEO nastaje iz otpremnice koja već postoji u toku zaliha — sa prevoznikom, vozilom i potvrdom prijema, i posebnim tokom za akciznu robu. Fakture prema javnom sektoru idu kroz CRF, KEP knjiga se vodi iz kretanja zalihe, a APR finansijski izveštaji izlaze iz istog kontnog okvira po kom se knjiži. Ako uz veleprodaju držite i maloprodajni izlaz, tu je i e-fiskalizacija kroz ESIR sa LPFR ili VPFR. Ispod svega toga stoji odluka koja se kasnije ne može dodati: svaka stopa, limit i mapiranje je zapis sa periodom važenja, pa ispravka martovskog dokumenta u decembru ide po martovskim pravilima.
Srodna rešenja
Proverite NG One na svom lageru i svojoj rabatnoj politici
Zakažite radni pregled za distribuciju. Prolazimo kroz vaš tok od porudžbenice do naplate, vaše serije i rokove, vaše cenovnike i limite — na vašim podacima, uz prolaz do izvornog zapisa iza svakog broja koji vam pokažemo.