Preskoči na sadržaj

40% popusta na cenu rešenjaRezervišite ranu prijavu

NG One
Poslovni prostor 1 od 9

Vaš dan počinje odlukom, ne izveštajem

Moj rad je prvi ekran posle prijave i jedino mesto na kom se ceo sistem svodi na jednu osobu i jedan dan. Umesto menija sa desetinama stavki i dashboarda koji tek treba protumačiti, ekran otvara ono što traži odluku: izuzetke, zahteve za odobrenje i zadatke sa rokom. Ispod toga stoji dnevni pregled koji je NG One sastavio, predlozi akcija pripremljeni kao nacrti i tačan spisak onoga što je sistem obavio bez vas od poslednje prijave. Svaki zaključak vodi do podataka iz kojih je izveden — nijedna brojka nije tvrdnja bez pokrića. Grafikoni dolaze na kraju, kao lični KPI, jer merenje nije početak radnog dana nego njegov rezime.

  • Moj dan
  • Zadaci i odobrenja
  • Izuzeci
  • AI dnevni pregled
  • Izvršene automatizacije
  • Lični KPI

Zašto početna strana odlučuje o tome da li se ERP koristi

Sistem se ne procenjuje po broju modula nego po tome koliko vremena prođe od prijave do prve korisne radnje.

U većini poslovnih sistema koje firme danas koriste, dan počinje pretragom. Korisnik otvara meni, bira modul, pravi filter i tek onda saznaje da li ga nešto čeka. Zahtevi za odobrenje stoje u jednom modulu, dospela potraživanja u drugom, odstupanje između porudžbenice i ulazne fakture u trećem, a rok koji ističe nigde — dok ne prođe. Posledica nije samo izgubljeno vreme: informacija koju treba tražiti pronalazi se selektivno, pa se odluke donose nad delom slike. Ono što se ne vidi na početnoj strani u praksi ne postoji.

NG One okreće redosled. Ekran Moj dan ne pita korisnika šta traži — on sabira stanje iz svih prostora u kojima ta osoba ima prava i prikazuje ga po prioritetu: prvo odluke i izuzeci, zatim zadaci i odobrenja, pa dnevni pregled, predlozi kao nacrti, izvršene automatizacije i tek na kraju KPI. Zadaci i odobrenja ne stižu iz „modula za workflow“ nego iz jezgra: workflow kernel sa limitima, podelom dužnosti, maker-checker kontrolom, delegacijama i eskalacijama stoji u temelju, ispod svakog poslovnog modula, a ne pored njih. Zato porudžbenica, nalog za knjiženje i zahtev za odsustvo dolaze u isti inbox, sa istim pravilima odobravanja i istim tragom odluke.

Strukturna prednost je u tome što je ovo posledica arhitekture, a ne dodatni ekran. Prostor se sastavlja iz navigacionog registra u kom svaki unos nosi svoju oblast, potrebne role i licencnu jedinicu — isti registar hrani levi meni, Atlas i Katalog mogućnosti. Zbog toga raspored zavisi od uloge, a ne od podešavanja: direktor, knjigovođa i komercijalista dobijaju različitu hijerarhiju informacija, ne isti ekran sa drugim filterom. Personalizacija postoji — favoriti, sačuvani pogledi, izbor početne strane — ali se odvija unutar prava korisnika i nikada ih ne zaobilazi. Ekran koji bi prikazao podatak van dosega uloge ne bi bio personalizovan, bio bi propust u kontroli pristupa.

Kako izgleda dan u prostoru Moj rad

Šest koraka od prijave do zatvorene odluke — redosled je isti svakog jutra, sadržaj nije.

  1. Korak 1

    Prijava prepoznaje ko ste i šta radite

    Sistem ne otvara istu stranu svima. Uloga određuje vidljive prostore, njihov redosled, početni workspace i skup KPI kartica, a korisnik unutar svojih prava bira šta mu je početna strana i kako mu izgleda radno okruženje.

    • Role-aware raspored koji definiše administrator ili konsultant
    • Izbor početne strane, jezika, teme i gustine prikaza
    • Podešavanje radnog okruženja pri prvoj prijavi, sa živim pregledom
    • Pamćenje stanja menija, favorita i nedavno korišćenog
  2. Korak 2

    Prvo ono što traži odluku

    Vrh ekrana nisu grafikoni nego izuzeci: dokumenti koji odstupaju, potraživanja koja kasne, uparivanja koja nisu prošla, rokovi koji ističu. Svaki izuzetak je zapis sa vlasnikom i sledećim korakom, a ne stavka u izveštaju koju neko mora da primeti.

    • Izuzeci iz svih tokova u kojima korisnik ima prava, na jednom mestu
    • Dospela i rizična potraživanja sa vezom na otvorene stavke
    • Odstupanja u trostrukom uparivanju porudžbenica–prijemnica–faktura
    • Neuparene stavke izvoda i sumnja na duplu ulaznu fakturu
  3. Korak 3

    Zadaci i odobrenja u jednom inboxu

    Sve što čeka vaš potpis stiže na isto mesto, bez obzira iz kog modula dolazi. Odobrenje nosi svoj limit, svoj lanac i svoje ograničenje podele dužnosti — ako iznos prelazi vaš limit, sistem to kaže pre nego što potvrdite, a ne posle.

    • Task inbox sa rokom, prioritetom i izvornim dokumentom
    • Višekoračna odobrenja sa limitima, grananjem i maker-checker kontrolom
    • Grupno odobravanje kada je stavki mnogo, a odluka ista
    • Delegacije i zamene za odsustvo, sa vidljivim tragom ko je stvarno odlučio
  4. Korak 4

    AI dnevni pregled kao rezime, ne kao mišljenje

    NG One sastavlja kratak pregled dana u nekoliko rečenica: koliko odluka čeka, šta je rizično, šta se ne slaže i šta je sistem obavio od poslednje prijave. Svaka tvrdnja u pregledu je link — broj vodi do liste, lista do dokumenta, dokument do knjiženja.

    • Pregled sastavljen iz stvarnog stanja, bez uopštenih formulacija
    • Objašnjenje kako je zaključak izveden i iz kojih zapisa
    • Drill-down do izvornih dokumenata u jednom kliku
    • Kontekstualni AI panel koji radi nad ekranom na kom stojite
  5. Korak 5

    Predlog stiže kao nacrt koji potvrđujete

    Kada AI predloži opomenu, porudžbenicu ili zadatak, rezultat je pripremljen dokument u statusu nacrta. Ništa nije poslato, ništa nije proknjiženo i ništa se ne dešava dok čovek ne potvrdi. Nacrt se menja, odbija ili prihvata, i svaki od ta tri ishoda ostaje zabeležen.

    • Nacrt opomene za kupce u docnji, sa listom stavki iz koje je nastao
    • Nacrt porudžbenice po pravilu dopune zalihe
    • Nacrt zadatka ili poruke partneru, spreman za izmenu
    • Odbijen predlog ostaje u tragu — zna se šta je ponuđeno i šta je odlučeno
  6. Korak 6

    Šta je sistem uradio sam — i tek onda KPI

    Dan se zatvara sa dva pogleda unazad. Prvi je spisak izvršenih automatizacija: koja pravila su se okinula, nad čim, sa kojim ishodom i koliko je ljudskih koraka time izbegnuto. Drugi su lični KPI, koji su namerno poslednji jer su rezime, a ne polazna tačka.

    • Traka izvršenih automatizacija sa istorijom izvršenja svakog pravila
    • Automation KPI: udeo posla koji je sistem obavio bez čoveka
    • Lični KPI vezani za ulogu, sa drill-down-om do izvornih podataka
    • Prečica do Automation Centra za pravila koja tražite da promenite

Šta prostor Moj rad pokriva

Trideset mogućnosti u pet grupa — od početne strane i task inboxa, preko šestoslojne autorizacije, do AI dnevnog pregleda i izvršenih automatizacija. Svaka je imenovana onako kako radi u sistemu: obim je ovde jedini dokaz koji vredi, pa se stavka koja ne postoji na ekranu ne pojavljuje ni na ovoj listi.

Moj dan i početna strana

Prvi ekran posle prijave i sve što određuje kako izgleda. „My Day / Command Center“ nosi vizuelni standard sistema — gustinu prikaza, ponašanje tabela, redosled sekcija i pravila za svetlu i tamnu temu — koji se ponavlja u preostalih osam prostora.

6 mogućnosti

  • Moj dan (My Day)

    Personalizovana početna strana sa najviše pet sekcija: Danas, Zahteva pažnju, Glavni procesi, Brze akcije, Uvidi i automatizacija. Odgovara na šest pitanja: šta se događa, šta čeka moju odluku, šta kasni, šta mogu odmah da pokrenem, šta je sistem sam uradio i koja je sledeća najbolja akcija.

  • Role-aware početni raspored

    Uloga određuje vidljive prostore, njihov redosled, prečice, početni workspace, KPI kartice i perspektivu u Atlasu. Direktor, knjigovođa, komercijalista, planer i magacioner dobijaju različitu hijerarhiju informacija, a ne isti dashboard sa promenjenim filterom. Rasporede definiše administrator ili konsultant.

  • Podešavanje radnog okruženja pri prvoj prijavi

    Vođeno podešavanje jezika, teme, gustine prikaza, pravnog lica i početnog workspace-a, sa živim pregledom sastavljenim od stvarnih komponenti sistema. Preference se čuvaju na serveru i nose verziju šeme, pa se ne gube pri promeni uređaja i ne iskaču na svakoj prijavi.

  • Favoriti i nedavno korišćeno

    Dve liste koje nose najveći deo dnevne navigacije: zapisi koje korisnik sam obeleži i oni kojima se poslednje bavio. Postoje na početnoj strani jer se u praksi svaki korisnik vraća na uzak skup partnera, artikala i dokumenata, bez obzira koliko sistem ima modula.

  • Sačuvani pogledi i lične prečice

    Filteri, kolone, sortiranja i širine u svakoj listi mogu da se sačuvaju kao imenovan pogled i pozovu sa početne strane. Standard tabele važi svuda: paljenje kolona, reorder, pin, napredni filter sa operatorima, sume u podnožju, izvoz u Excel i pun ekran.

  • Cmd+K — deterministički pristup svemu

    Pronađi ekran, pronađi dokument po broju ili partneru, otvori artikal, pokreni poznatu akciju, napravi nov dokument. Namerno odvojeno od AI-ja: isti upit uvek daje isti rezultat, bez nagađanja, optimizovano za tastaturu i brzinu.

Zadaci, odobrenja i odgovornost

Workflow kernel je deo temelja, a ne modul koji se dokupljuje. Zbog toga svaki dokument u sistemu može da uđe u odobravanje pod istim pravilima, a odluka svuda ostavlja isti trag.

7 mogućnosti

  • Jedan task inbox za ceo sistem

    Zadaci i zahtevi iz svih prostora stižu na jedno mesto, sa rokom, prioritetom, izvornim dokumentom i dozvoljenim akcijama. Bez posebnog inboxa po modulu i bez „zadataka“ koji su zapravo mejlovi.

  • Višekoračna odobrenja sa limitima i grananjem

    Lanac odobravanja se konfiguriše bez programera: koraci, uslovi grananja, iznosni limiti po ulozi i pravnom licu, paralelna i serijska odobrenja. Konfiguracija je verzionisana i vremenski važeća, pa se na svakoj transakciji zna koja je verzija pravila važila u trenutku odluke.

  • Odobravajući limiti i podela dužnosti (SoD)

    Deo šestoslojne autorizacije: RBAC, opseg podataka, limiti odobravanja, podela dužnosti, maker-checker i delegacije. Sistem sprečava da ista osoba pripremi i odobri isti dokument tamo gde je to zabranjeno, i to pre potvrde, a ne u naknadnoj kontroli.

  • Maker-checker na osetljivim radnjama

    Radnje sa visokim rizikom traže drugu osobu: izmena matičnog podatka partnera, nalog blagajne, ponovno otvaranje perioda. Pravilo je konfiguracija, ne kod, pa se skup zaštićenih radnji menja po tenantu i pravnom licu.

  • Delegacije i zamene

    Odsustvo ne zaustavlja tok. Ovlašćenje se prenosi na određeno vreme i u definisanom obimu, a u tragu ostaje i ko je odlučio i po čijem ovlašćenju. Delegacija ne proširuje prava preko onoga što delegant sam ima.

  • Grupna odobrenja, SLA i eskalacije

    Kada je odluka ista za više stavki, odobravaju se odjednom, uz zadržan pojedinačan trag po stavci. Zadaci nose rok, a prekoračenje pokreće eskalaciju po definisanom pravilu umesto da tiho stoji u listi.

  • Nepromenljiv dnevnik odluka

    Svaka odluka, izmena konfiguracije i dodela prava upisuju se u dnevnik koji se ne menja i ne briše. To je preduslov za reviziju, ali i za nešto svakodnevnije: kad se posle tri meseca postavi pitanje zašto je nešto odobreno, odgovor postoji.

Izuzeci koji traže pažnju

Izuzetak je u NG One-u prvorazredan objekat sa vlasnikom i sledećim korakom, a ne red u izveštaju koji neko mora da primeti. Stavke nastaju u prodaji, nabavci, zalihama i finansijama, a Moj dan ih spaja u jednu listu — modul u kom je izuzetak nastao određuje ko ga zatvara, ne gde se vidi.

6 mogućnosti

  • Izuzeci iz svih tokova na jednom mestu

    Sekcija „Zahteva pažnju“ sabira odstupanja iz prodaje, nabavke, zaliha i finansija — ali samo ona za koja korisnik ima prava i odgovornost. Bez ovoga, izuzetak živi u modulu koji taj korisnik možda ne otvori nedeljama.

  • Dospela i rizična potraživanja

    Otvorene stavke sa prekoračenim rokom, prekoračeni kreditni limiti i kupci kod kojih se docnja ponavlja. Vodi direktno na otvorene stavke, IOS i pripremu opomene, uz rokove plaćanja 45 i 60 dana koje propis nalaže.

  • Odstupanja u trostrukom uparivanju

    Razlika između porudžbenice, prijemnice i ulazne fakture — u količini, ceni ili uslovima — dolazi kao izuzetak sa prikazanim sva tri dokumenta i tačnom razlikom. Odluka je jedan korak: prihvati, vrati dobavljaču ili pokreni reklamaciju.

  • Duplikati i neuparene stavkeNosi AI ili automatizaciju

    Automatsko uparivanje izvoda i provera duplih ulaznih faktura rade u pozadini; na Moj dan stiže samo ostatak koji traži čoveka. Sistem uz svaku sumnju prilaže razlog — isti broj računa, isti iznos i partner, ista referenca u izvodu.

  • Compliance rokovi u mom danu

    Zakonski rokovi koji se tiču vaše uloge — PP PDV, evidencije EEO i EPP, POPDV, PPP-PD, arhivska knjiga — pojavljuju se pre isteka, a ne posle. Compliance kalendar vodi rok po pravnom licu i poreskom periodu, a uz svaki stoji živ status kanala kroz koji se predaje: SEF, e-fiskalizacija, CROSO.

  • Detekcija anomalijaNosi AI ili automatizaciju

    Odstupanje od uobičajenog obrasca — nagli skok nabavne cene, neuobičajen storno, plaćanje van uzorka — prijavljuje se kao izuzetak sa objašnjenjem u odnosu na koju osnovu je odstupanje mereno.

AI dnevni pregled i predlozi kao nacrti

AI u ovom prostoru radi po jednom pravilu: govori šta je našao, pokazuje odakle mu to i priprema nacrt koji čovek potvrđuje. Nema radnje bez potvrde i nema zaključka bez izvora.

6 mogućnosti

  • AI dnevni pregled (AI Daily Brief)Nosi AI ili automatizaciju

    Nekoliko rečenica koje sabiraju dan: koliko odluka čeka, šta je rizično, šta se ne slaže i šta je sistem obavio od poslednje prijave. Pregled stoji na vrhu ekrana Moj dan, odmah ispod izuzetaka, i svaka njegova rečenica je link do zapisa iz kojih je sastavljena — pregled bez putanje do podataka se ne prikazuje.

  • Objašnjenje i drill-down uz svaki zaključakNosi AI ili automatizaciju

    Nijedan broj u pregledu nije završna tvrdnja. Klik otvara listu iz koje je izveden, lista dokument, dokument nalog za knjiženje i verziju pravila po kojoj je proknjižen. Ako put do podatka ne postoji, tvrdnja se ne prikazuje.

  • Predlozi akcija kao nacrtiNosi AI ili automatizaciju

    Opomena, porudžbenica, zadatak ili odgovor partneru stižu kao pripremljen dokument u statusu nacrta, sa listom zapisa iz koje je nastao. Ništa nije poslato ni proknjiženo dok čovek ne potvrdi; prihvatanje, izmena i odbijanje jednako ostaju u tragu.

  • Kontekstualni AI panelNosi AI ili automatizaciju

    Desni panel koji se otvara na svakom ekranu i radi nad objektom na kom stojite, umesto praznog chat polja. Na fakturi odmah nudi: objasni knjiženje, proveri PDV tretman, pronađi povezanu prijemnicu, proveri duplikat, napiši poruku dobavljaču.

  • Copilot sa dokazimaNosi AI ili automatizaciju

    Odgovor na pitanje nad podacima uvek nosi četiri dela: podatak, objašnjenje kako je dobijen, izvorne dokumente i drill-down. Za OCR i prepoznavanje polja važi pravilo da sistem odbija da nagađa — nesigurno polje se označava, ne popunjava.

  • AI agenti sa nivoima autonomijeNosi AI ili automatizaciju

    Agenti za obradu ulaznih faktura, prodajnih naloga i naplate, sa izričito podešenim nivoom autonomije po tenantu — od „samo predlaže“ do „izvršava u definisanim granicama“. Nivo je konfiguracija sa punim audit tragom, nikad podrazumevana vrednost.

Šta je NG One završio i lični KPI

Poslednje dve sekcije ekrana i jedini deo u kom se pojavljuju brojke. Namerno su na dnu: rezime dana nije njegov početak.

5 mogućnosti

  • Traka izvršenih automatizacijaNosi AI ili automatizaciju

    Spisak onoga što je sistem obavio od poslednje prijave: proknjižena dokumenta, uparene stavke izvoda, poslate ponavljajuće fakture, pokrenute opomene. Svaka stavka vodi do zapisa nad kojim je radnja izvršena i do pravila koje ju je pokrenulo.

  • Automatska pravila (događaj → uslov → akcija)Nosi AI ili automatizaciju

    Pravila se definišu u konzoli, bez programera: događaj koji ih pokreće, uslov koji mora da važi i akcija koja se izvršava. Deo workflow kernela iz temelja, pa važe nad svakim tipom dokumenta u registru.

  • Automation KPI — šta je sistem uradio samNosi AI ili automatizaciju

    Udeo posla koji je obavljen bez ljudskog koraka, po tipu dokumenta i po pravilu. Merilo postoji da bi se video efekat, ali i da bi se prepoznalo pravilo koje pravi više izuzetaka nego koristi.

  • Lični KPI sa drill-down-om

    KPI kartice vezane za ulogu — naplata, marža, dospeća, zaostali zadaci — a ne isti set za sve. Svaka kartica se otvara do izvornih podataka; KPI koji se ne može razložiti do dokumenata ne stoji na ovom ekranu.

  • Notifikacije na kanalu koji koristite

    Zadatak, eskalacija i izuzetak mogu da stignu i van sistema — email, SMS, Viber ili push — po pravilima koja korisnik i administrator zajedno određuju. Kanal je konfiguracija, sadržaj i odgovornost ostaju isti.

Šta AI radi baš ovde

U prostoru Moj rad AI ima jedan posao: da skrati put od stanja sistema do vaše odluke — i da za svaku rečenicu koju napiše pokaže odakle mu.

  • Dnevni pregled sastavljen iz stvarnog stanja

    „Dobro jutro. Danas imate 6 odluka, 3 rizične naplate i 2 neusaglašena dokumenta. NG One je od poslednje prijave automatski proknjižio 47 dokumenata i upario 83% bankovnog izvoda.“ Ovako izgleda pregled na demo tenantu — brojevi su iz njega, a ne obećanje učinka. Vrednost nije u formulaciji nego u tome što je svaki od tih brojeva izveden iz zapisa i vodi do njih.

  • Zaključak bez izvora se ne prikazuje

    Uz svaki AI zaključak stoji objašnjenje kako je izveden i put do podataka: broj vodi do liste, lista do dokumenta, dokument do knjiženja i verzije pravila koja je važila tog dana. Ovo je i tehničko ograničenje, a ne samo princip — tvrdnja za koju sistem ne može da sastavi putanju do zapisa se ne pojavljuje na ekranu.

  • Predlog je nacrt, nikad izvršena radnja

    Kada AI zaključi da devet kupaca kasni preko trideset dana, rezultat je pripremljena opomena u statusu nacrta, sa listom stavki iz koje je nastala i vidljivim pravilom po kom je sastavljena. Nacrt se menja, odbija ili potvrđuje. Odbijen predlog ostaje u tragu — zna se šta je sistem ponudio i šta je čovek odlučio.

  • Panel koji zna na kom ste ekranu

    AI se otvara kao desni panel nad trenutnim objektom, sa ponuđenim kontekstualnim akcijama umesto praznog polja za pitanje. Na ulaznoj fakturi to su: objasni knjiženje, proveri PDV tretman, pronađi povezanu prijemnicu, proveri duplikat, napiši poruku dobavljaču. Slobodno pitanje je i dalje moguće, ali rezultat je opet nacrt ili pregled.

  • Automatizacija koja o sebi podnosi izveštaj

    Sistem koji radi u pozadini mora da kaže šta je uradio, inače se u njega ili slepo veruje ili se dupliraju kontrole. Traka izvršenih automatizacija navodi svako pravilo, zapis nad kojim je radilo i ishod, a Automation KPI meri udeo posla obavljenog bez čoveka — uključujući pravila koja prave više izuzetaka nego koristi.

Zašto je ovo drugačije od sistema koji danas koristite

Poređenje sa onim što firme u Srbiji stvarno imaju: Pantheon, Business Central, Odoo ili sopstveno rešenje nastalo godinama dograđivanja.

  • Dan počinje odlukom, ne pretragom

    Pantheon otvara stablo menija, Business Central role center sa pločicama koje treba protumačiti, Odoo mrežu aplikacija. U sva tri slučaja korisnik prvo bira gde će da traži. Moj dan počinje onim što traži odluku — izuzeci, odobrenja, rokovi — a KPI stoji na dnu ekrana jer je rezime dana, a ne njegov početak. Redosled je pravilo arhitekture, ne stvar podešavanja.

  • Jedan inbox jer je workflow u temelju

    U većini sistema odobravanje je dodatak koji svaki modul rešava na svoj način — pa nabavka ima svoj lanac, finansije svoj, a kadrovska evidencija mejl. U NG One-u workflow kernel — limiti, podela dužnosti, maker-checker, delegacije, eskalacije — stoji u temelju, ispod svakog poslovnog modula, a ne pored njih. Zato porudžbenica i zahtev za odsustvo dolaze u isti inbox, pod istim pravilima i sa istim tragom.

  • Nosi AI ili automatizaciju

    AI sa dokazom umesto chat prozora

    Dodavanje chat polja u ERP je najlakši način da se kaže da sistem ima AI, i najbrži način da se izgubi poverenje: odgovor bez izvora se u finansijama ne može koristiti. NG One vezuje svaki AI zaključak za zapise iz kojih je izveden i svaku preporuku isporučuje kao nacrt. Sistem koji odbija da nagađa je manje efektan na demonstraciji i upotrebljiviji u martu, kad se predaje PDV prijava.

  • Personalizacija koja ne zaobilazi autorizaciju

    Favoriti, sačuvani pogledi, izbor početne strane i lične KPI kartice postoje, ali se uvek izvršavaju unutar prava korisnika. Šestoslojna autorizacija — role, opseg podataka, limiti odobravanja, podela dužnosti, maker-checker i delegacije — nije naknadni filter nad prikazom nego sloj kroz koji podatak mora da prođe pre nego što stigne do ekrana. Ekran koji pokaže podatak van dosega uloge nije personalizovan, nego neispravan.

Atlas

Tokovi kroz koje ovaj prostor prolazi

Poslovni prostor nije ostrvo. Ovi procesi ga dodiruju od kraja do kraja, a tamo gde tok izađe iz ovog prostora, podatak ostaje isti — sledeći korak ga dobija strukturiranog, ne prekucanog.

  • Prihod

    Lead-to-Cash

    Put od prve prilike do novca na računu. Svaki korak predaje sledećem strukturiran podatak, pa se ponuda ne prekucava u nalog, ni otpremnica u fakturu. Faktura odlazi na SEF iz istog koraka koji je nastaje.

    1. Prilika
    2. Ponuda
    3. Nalog
    4. Isporuka
    5. FakturaNosi AI ili automatizaciju
    6. NaplataNosi AI ili automatizaciju
  • Nabavka

    Procure-to-Pay

    Put od potrebe do plaćanja dobavljaču. Faktura stiže sa SEF-a, a porudžbenica, prijem i faktura se sami upoređuju — čovek odlučuje samo tamo gde se tri dokumenta ne slažu.

    1. PotrebaNosi AI ili automatizaciju
    2. Odobrenje
    3. Porudžbenica
    4. Prijem
    5. FakturaNosi AI ili automatizaciju
    6. PlaćanjeNosi AI ili automatizaciju
  • Finansije

    Record-to-Report

    Put od dokumenta do izveštaja. Knjiženje nastaje iz poslovnog događaja, a ne iz ponovnog unosa, i nosi dimenzije od prve stavke — zato zaključak perioda ne počinje traženjem šta nedostaje. POPDV, PP PDV i APR set izlaze iz istog dnevnika, bez naknadnog slaganja.

    1. DokumentNosi AI ili automatizaciju
    2. KnjiženjeNosi AI ili automatizaciju
    3. KontroleNosi AI ili automatizaciju
    4. Zatvaranje
    5. Izveštavanje
Otvorite Atlas
Česta pitanja

Pitanja o ovom prostoru

Obim, granice i pravila po kojima ovaj prostor knjiži.

Je li „Moj rad“ samo još jedan dashboard?

Ne, i razlika je u redosledu. Dashboard prikazuje merenja i ostavlja korisniku da iz njih zaključi šta da uradi. Moj dan počinje od onoga što traži odluku — izuzeci, zahtevi za odobrenje, zadaci sa rokom — a merenja stoje na dnu ekrana kao rezime. Druga razlika je u tome što svaka stavka ima vlasnika i sledeći korak: izuzetak nije red u tabeli nego zapis koji se zatvara radnjom. Treća je da ekran nije isti za sve — raspored zavisi od uloge, ne od podešavanja korisnika.

Da li svi korisnici vide isti ekran?

Ne. Uloga određuje koje prostore korisnik uopšte vidi, kojim redom, koje prečice ima, koji mu je početni workspace i koje KPI kartice dobija. Komercijalista ne vidi devet prostora nego pet, a direktor i knjigovođa dobijaju različitu hijerarhiju informacija, ne isti dashboard sa drugim filterom. Rasporede po ulogama definiše administrator ili konsultant, a korisnik ih dalje personalizuje unutar svojih prava. Personalizacija nikada ne proširuje pristup — ono što uloga ne sme da vidi ne može da se doda ni kao favorit.

Da li AI nešto knjiži ili šalje bez mene?

Ne u onom delu koji AI predlaže. Preporuke stižu kao nacrti — opomena, porudžbenica, zadatak, poruka — i ne izlaze iz statusa nacrta dok ih čovek ne potvrdi. Odvojeno od toga postoje deterministička automatska pravila koja vi ili vaš konsultant sami definišete (događaj, uslov, akcija) i koja rade bez potvrde jer ste ih tako podesili: automatsko uparivanje izvoda, ponavljajuće fakture, najave. Ta pravila nisu AI nego konfiguracija, i sve što urade prijavljuju u traci izvršenih automatizacija. Iznad toga stoje AI agenti sa izričito podešenim nivoom autonomije po tenantu — od „samo predlaže“ do „izvršava u definisanim granicama“. Nivo je odluka klijenta, ne podrazumevana vrednost, agent nikad ne prelazi prava korisnika u čije ime radi, a svaka promena nivoa ulazi u AI audit.

Odakle brojevi u primeru sa 47 dokumenata i 83% izvoda?

Iz demo tenanta, i to piše uz njih. Demo tenant nosi dvanaest meseci generisanog poslovanja i postoji da bi se ekran video u realnoj gustini podataka, a ne u praznom stanju — pregled sastavljen nad tri dokumenta ne dokazuje ništa. Brojka sa ovog sajta zato opisuje obim sistema i izgled ekrana, a ne obećava vaš učinak: kakve će brojke biti kod vas zavisi od kvaliteta matičnih podataka, discipline u dokumentima i pravila koja se podese pri uvođenju. To je pitanje na koje odgovara analiza obima. Procenat bez porekla je marketing, ne podatak.

Šta ako ne verujem AI zaključku?

Onda ga proverite u dva klika — to je razlog zbog kog je drill-down obavezan, a ne dodatna funkcija. Svaki broj u dnevnom pregledu otvara listu iz koje je izveden, svaka stavka liste otvara dokument, a dokument prikazuje nalog za knjiženje i verziju pravila po kojoj je proknjižen. Ako sistem ne može da sastavi putanju do zapisa, tvrdnja se ne prikazuje. To je namerno postavljeno ograničenje: sistem koji ponekad nagađa mora se proveravati uvek, pa ne štedi vreme nikada.

Moramo li da uvedemo svih devet prostora da bi Moj dan imao smisla?

Ne. Moj dan je projekcija, a ne modul: nema svoju bazu ni svoje dokumente, nego sabira ono što postoji u prostorima koje ste licencirali i u kojima ta osoba ima prava. Firma koja krene sa finansijama i nabavkom dobija Moj dan sa odstupanjima iz trostrukog uparivanja, dospelim potraživanjima i odobrenjima porudžbenica — bez praznih sekcija za prostore koje ne koristi. Navigacioni registar iz kog se ekran sastavlja uz svaki unos nosi potrebne role i licencnu jedinicu, pa se prostor koji uključite kasnije pojavljuje na Moj dan sam, bez preuređivanja ekrana i bez migracije. Task inbox, limiti odobravanja i podela dužnosti rade od prvog dana, jer su u temelju, a ne u modulu.

Radi li Moj rad na telefonu i na magacinskom terminalu?

Radi, ali ne isto — i to je namerno. Ekranska strategija razlikuje tri režima: desktop-first za složen transakcioni rad, responsive pregled za telefon i tablet, i namenske HHT ekrane za magacinsku operativu. Na telefonu Moj dan zadržava odluke, odobrenja i izuzetke, jer se odobrava i sa puta, a odustaje od gustih tabela koje na malom ekranu ne donose ništa. Magacioner ne dobija smanjen desktop ekran nego HHT tok pisan za rad rukavicama i skener, sa zadacima koji njemu pripadaju.

Vidite svoj radni dan na svojim podacima

Prikaz prostora Moj rad radi na demo tenantu sa dvanaest meseci poslovanja, u realnoj gustini podataka. Ako želite da vidite kako izgleda sa vašim ulogama, dokumentima i pravilima odobravanja, dogovorite razgovor o obimu.