Propisi Srbije, do broja obrasca
Ova stranica postoji da biste mogli da nas proverite. Uz svaku obavezu stoji šta država traži, čime NG One odgovara, kroz koji kanal to ide i do kog roka — imenovano onako kako propis to zove, jer knjigovođa tako i proverava. Ono što po zakonu ostaje na vama — sertifikat, nalog kod servisa, potpis ovlašćenog lica — takođe piše ovde, jer nijedan ERP ne čini firmu usklađenom sam po sebi.
- SEF e-fakture i PDV evidencije
- e-Otpremnica i CRF
- ePorezi bez API-ja
- Zarade, PPP-PD, CROSO
- Fiskalizacija LPFR/VPFR
- e-Arhiva i potpis
Kako čitati ovu stranicu
Usklađenost nije spisak kvačica. To je pitanje da li sistem može da pokaže zašto je nešto obračunato baš tako — i da li to može da pokaže i za dokument star tri godine.
Država je 2026. spojila fakturisanje, PDV evidencije, otpremnice i registar faktura u jedan ekosistem oko SEF-a. Prirodan odgovor je da se i u sistemu sve to spoji u jedan modul koji „radi SEF”. NG One tu odluku namerno ne pravi. Tokovi jesu povezani u domenu — faktura, evidencija, otpremnica i registar dele isti graf poslovnih objekata, pa je veza između njih poslovna, a ne prepisana. Ali prema servisima svaki od njih ima sopstveni adapter, sopstveni životni ciklus, sopstvene statuse sinhronizacije i sopstveni watermark. Kad SEF menja pravila u aprilu, menja se jedan adapter, a e-otpremnica i CRF nastavljaju da rade. To je domenski povezano, integraciono razdvojeno — strukturna prednost bez opasne sprege.
Druga odluka je razdvajanje fajla od kanala, i ona se vidi na svakoj stavci ove stranice. Poreska evidencija po strukturi EEO i EPP, POPDV, PP PDV, PPP-PD, poreski bilans, APR izveštaj i UBL 2.1 faktura su dokumenti koje NG One proizvodi iz istih stavki iz kojih je nastalo knjiženje — isti zapis, a ne izvedena tabela koja se puni pred rok. Kanal je odvojen posao: SEF, SEO, CRF i fiskalizacija imaju prave API-je i tamo je razmena automatska, sa statusima i ponavljanjem; ePorezi javni API nema, pa je tamo tok poluautomatski — priprema, validacija i potpis su naš deo, sam čin predaje je na portalu i na ovlašćenom licu. Ta razdvojenost radi i za vas: fajl je tačan i onda kada ga predajete kanalom koji već koristite.
Treća odluka je jedina koja se ne može popraviti kasnije: vremenski važeći zakonski parametri. U Srbiji se stope, neoporezivi iznosi, limiti i mapiranja menjaju u toku godine — ponekad sa primenom unazad. Sistem koji parametar drži kao jednu vrednost u podešavanjima ima samo sadašnjost: kad se u decembru ispravi mart, obračun ide po decembarskim pravilima i rezultat je pogrešan, a niko to ne primeti dok ne dođe kontrola. U NG One-u je svaki zakonski parametar zapis sa periodom važenja, a knjiženje nosi verziju pravila po kojoj je nastalo. Zato ispravka dokumenta iz prošlog perioda ide po pravilima koja su tada važila, a na pitanje „zašto je ovo baš ovoliko” odgovor se čita iz zapisa umesto da se rekonstruiše iz pamćenja. Takva odluka se donosi pre prvog knjiženja ili nikad: sistemi koji su rasli godinama nemaju je u jezgru upravo zato što se ne može dodati bez ponovnog knjiženja istorije.
Poslednje: nijedan ERP ne čini firmu usklađenom sam po sebi. Prijavu podnosi ovlašćeno lice, sertifikat drži firma, a odgovornost za tačnost je i dalje na obvezniku. Ono što sistem može jeste da obavezu učini vidljivom pre roka, da fajl pripremi tačno i da svaku tvrdnju potkrepi podatkom do izvornog dokumenta. Sve preko toga je marketing.
Obaveze koje NG One pokriva
Šest grupa po tome ko od vas šta traži i do kog datuma. Uz svaku stavku stoji čime NG One na nju odgovara — imenovano onako kako propis to zove.
Elektronsko poslovanje sa državom
Država je 2026. spojila fakturisanje, PDV evidencije, otpremnice i registar faktura u jedan ekosistem oko SEF-a. NG One te tokove povezuje u domenu, a prema servisima ih drži kao odvojene adaptere sa sopstvenim životnim ciklusom.
SEF e-Fakture — izlaz i ulaz
Obveznik javnog sektora i PDV obveznik izdaju i primaju fakture isključivo kroz Sistem e-Faktura, a ulazna faktura se prihvata ili odbija u roku od 15 dana. NG One iz prodajnog toka proizvodi UBL 2.1 dokument, šalje ga i prati statuse (poslata, prihvaćena, odbijena, stornirana), vodi storno i avanse, a ulaznu fakturu preuzima i vezuje za porudžbenicu i prijemnicu uz predlog veze.
Dokument je UBL 2.1 u srpskom CIUS profilu, sa storniranjem i avansnim računima. Ulazna faktura se ne prepisuje: predlog veze sa porudžbenicom i prijemnicom potvrđuje čovek, pa se rok od 15 dana vodi kao zadatak sa odgovornim licem, a ne kao podsetnik u kalendaru.
SEF PDV evidencije — EEO i EPP
Elektronska evidencija obračuna PDV-a (EEO) predaje se u roku od 10 dana po isteku poreskog perioda, a pojedinačna evidencija prethodnog poreza (EPP) najkasnije do 12. dana narednog meseca, sa posebnim pravilima o stanju podataka na 10. dan. NG One vodi evidencije iz istih stavki iz kojih nastaje knjiženje, a rokove čita iz compliance rule pack-a sa verzijom pravila i izvorom propisa u tragu.
EEO i EPP imaju različite rokove i različita pravila — nijedan rok nije hardkodovan, oba dolaze iz verzionisanog rule pack-a i pomeraju se za neradne dane.
e-Otpremnica (SEO)
Elektronska otpremnica se kreira pre kretanja dobara i prati je do potvrde prijema, uz podatke o prevozniku i vozilu i vezu sa e-fakturom. NG One je izvodi iz otpremnice koja već postoji u toku zaliha i logistike, vodi statuse i e-prijemnicu, sa posebnim tokom za akciznu robu.
CRF — Centralni registar faktura
Potraživanja prema javnom sektoru evidentiraju se u Centralnom registru faktura, a od 1.7.2026. se CRF ID izvodi iz SEF-a. NG One čuva CRF ID uz fakturu, prati izmirenje po JBKJS-u i usaglašava otvorene stavke bez ručnog prepisivanja iz portala.
eUprava — eSandučić i eID
Akti državnih organa dostavljaju se pravnom licu elektronski, u eSandučić, i smatraju se dostavljenim istekom roka bez obzira na to da li ih je neko otvorio. NG One prijem akta vodi u delovodnik i DMS, pa dokument dobija broj, rok i odgovornog čim stigne, a eID (ConsentID) je opcija za prijavu potpisnika.
Rok teče od dostavljanja u eSandučić, a ne od otvaranja — akt koji niko nije pročitao je uredno dostavljen akt. Zato prijem ide u delovodnik automatski, a ne kad neko stigne da pogleda sanduče.
PDV i porezi
Poreska obaveza ne nastaje na kraju perioda iz zbirnih iznosa nego na svakoj stavci dokumenta, po pravilima koja su važila na datum tog dokumenta. To je razlika koja odlučuje da li se prošlost može tačno prikazati.
PDV motor (interni)
Obveznik vodi evidencije po strukturi EEO i EPP i odgovara za tačnost poreskog tretmana svake stavke, ne samo zbira. PDV motor NG One-a računa tretman na stavci dokumenta u trenutku nastanka, po mapiranju koje važi za taj poreski period, pa evidencija i knjiženje ne mogu da se raziđu — nastali su iz istog zapisa.
POPDV i PP PDV
Uz poresku prijavu PP PDV podnosi se pregled obračuna POPDV, a iznosi u prijavi moraju da se slože sa evidencijama predatim kroz SEF. NG One oba proizvodi kao XML za predaju, iz istih stavki, uz kontrolni izveštaj usaglašenosti sa EEO i EPP evidencijama.
Kontrolni izveštaj se pokreće pre predaje, ne posle kontrole: pokazuje svaku stavku po kojoj se PP PDV i evidencije u SEF-u razilaze, sa vezom do izvornog dokumenta.
Porez na dobit — PB-1, PDP, PDPO, PPI-1
Poreski bilans (PB-1) i prijava poreza na dobit (PDP) podnose se za poresku godinu, uz PDPO za porez po odbitku i PPI-1 za poresku amortizaciju. NG One ih izvodi iz glavne knjige i registra osnovnih sredstava, a ne iz odvojene tabele koja se svake godine sklapa iznova.
ePorezi — predaja potpisanog XML-a
Prijave se predaju kroz portal ePorezi, potpisane kvalifikovanim sertifikatom ovlašćenog lica. NG One priprema, validira i potpisuje XML predaje (PP PDV, PPP-PD, PDP i ostale), vodi evidenciju predaja i statusa i podseća na rokove — sam čin predaje ostaje na portalu.
ePorezi nema javni API. Tok je namerno poluautomatski: automatizujemo pripremu, validaciju i potpisivanje fajla, a ne prijavljujemo se na portal umesto vas. Svako ko tvrdi punu automatizaciju ePoreza opisuje nešto što servis ne nudi.
Vremenski važeći zakonski parametri
Stope, limiti, neoporezivi iznosi, koeficijenti i mapiranja u Srbiji se menjaju u toku godine, a ispravka dokumenta iz prošlog perioda mora da ide po pravilima koja su tada važila. U NG One-u je svaki zakonski parametar zapis sa periodom važenja: dokument sa datumom iz marta računa se po martovskim pravilima i kad se ispravlja u decembru.
Odluka iz temelja, doneta pre prvog knjiženja. Sistem koji parametar drži kao jednu vrednost ne može je dobiti kasnije — može samo da prepiše istoriju.
Zarade i ljudi
Srpski payroll je najveća rupa svih stranih sistema: obračun, PPP-PD, CROSO i eBolovanje su lokalni propisi koje globalni proizvod pokriva lokalizacijom, a lokalizacija kasni za zakonom. Kod NG One-a su deo jezgra.
Obračun zarada
Zarada se obračunava po ugovoru, radnom vremenu, minulom radu, obustavama i olakšicama, sa doprinosima na teret zaposlenog i poslodavca i neoporezivim iznosom koji se menja zakonom. NG One obračun vodi nad istim matičnim podacima kao ostatak sistema i knjiži ga direktno u glavnu knjigu sa dimenzijama — trošak rada odmah stoji na mestu troška i projektu.
Neoporezivi iznos, stope doprinosa i najniža i najviša osnovica menjaju se zakonom u toku godine — svi su vremenski važeći parametri, pa se ponovljeni obračun za prošli mesec radi po pravilima tog meseca, a ne po današnjim.
PPP-PD prijava
Pojedinačna poreska prijava PPP-PD podnosi se pre svake isplate prihoda i mora da se slaže sa isplatom u dinar. NG One je proizvodi kao XML iz obračuna, a ne iz naknadno popunjene tabele, pa prijava i nalog za isplatu nastaju iz istog zapisa.
Redosled je zakonski, ne stvar navike: banka izvršava isplatu tek uz BOP koji vraća prihvaćena prijava. Zato NG One nalog za isplatu drži vezan za prijavu iz koje je nastao — prijava, BOP i nalog su jedan lanac, a ne tri fajla.
CROSO — prijave i odjave
Prijava na obavezno socijalno osiguranje podnosi se pre stupanja na rad, a odjava i promene u propisanim rokovima — propust je prekršaj i pre nego što je nastala šteta. NG One vodi evidenciju i pripremu prijava, odjava i promena iz ugovora o radu koji već postoji u sistemu, uz automatizaciju u meri u kojoj je portal dozvoljava.
eBolovanje (RFZO)
Doznake se izdaju elektronski, a poslodavac na osnovu njih obračunava naknadu i podnosi zahtev za refundaciju. NG One preuzima e-doznake, vezuje ih za obračun zarade i vodi elektronske zahteve za refundaciju sa statusima, pa se odsustvo, obračun i potraživanje od RFZO-a ne vode na tri mesta.
Prvih 30 dana naknade pada na teret poslodavca, a od 31. dana na teret RFZO — granica se računa po istom sprečenom radu, ne po kalendarskom mesecu. NG One je vodi iz doznake i evidencije odsustva, pa potraživanje prema RFZO-u nastaje iz obračuna, a ne iz naknadnog prebrojavanja dana.
Trajno čuvanje isplatnih lista
Obračunske isprave o zaradi čuvaju se trajno — na osnovu njih se decenijama kasnije utvrđuje penzijski staž zaposlenog. NG One ih čuva kao dokumente u elektronskoj arhivi, sa evidencijom pristupa i bez zavisnosti od toga da li obračunski modul još postoji u istom obliku.
Obaveza koja se najčešće izgubi upravo pri promeni ERP-a: stari sistem se ugasi, a isplatne liste ostanu u njemu. Zato ovde nisu izveštaj iz obračuna nego dokument u arhivi, sa sopstvenim rokom čuvanja.
Fiskalizacija i maloprodaja
Promet na malo se fiskalizuje u trenutku prometa, preko elektronskog fiskalnog uređaja, a od aprila 2026. se fiskalni račun i e-faktura dodiruju. Ta veza je mesto na kom se maloprodaja i PDV evidencije moraju složiti.
e-Fiskalizacija — LPFR/VPFR i ESIR
Svaki račun u maloprodaji prolazi kroz procesor fiskalnih računa — lokalni (LPFR, na bezbednosnom elementu) ili virtuelni (VPFR) — a softver koji račun sastavlja mora da bude sertifikovan kao ESIR kod Poreske uprave. NG One nosi oba adaptera, sve tipove računa, QR verifikaciju, rad van mreže do pet dana i žurnal.
ESIR sertifikacija je postupak kod Poreske uprave — softver se prijavljuje, testira i dobija rešenje sa brojem; to je pitanje roka, ne koda. Fiskalni sloj NG One-a stoji na istom iskustvu iz kog je nastao NG eFiscal, sertifikovan softverski ESIR iz Konis porodice.
POS, maloprodaja i KEP
Maloprodajni objekat vodi knjigu evidencije prometa (KEP) i maloprodajne kalkulacije, a svaka promena cene traži nivelaciju. NG One vodi KEP, MP i VP kalkulacije i nivelacije nad istom zalihom iz koje radi veleprodaja — bez odvojene maloprodajne baze koja se noću usaglašava.
KEP se vodi za svaki objekat posebno i ažurira najkasnije narednog dana za promet prethodnog dana. NG One ga puni iz istih dokumenata koji već knjiže zalihu, po objektu — knjiga nije drugi unos istog prometa.
Veza fiskalni račun ↔ SEF (4/2026)
Izmenama od aprila 2026. maloprodaja javnom sektoru i promet po korporacijskim karticama traže da se fiskalni račun i e-faktura vežu, a ne evidentiraju dvaput. NG One tu vezu vodi na dokumentu, pa se PDV evidencija slaže sa fiskalnim prometom bez ručnog isključivanja duplih iznosa.
Finansijsko izveštavanje
Godišnji izveštaj se ne sastavlja u martu — on je posledica toga kako je knjiženo dvanaest meseci ranije. Kontni okvir i registar osnovnih sredstava odlučuju koliko je taj mart težak.
APR — finansijski izveštaji
Redovan godišnji finansijski izveštaj predaje se Agenciji za privredne registre kroz poseban informacioni sistem, u propisanom formatu i sa propisanim kontrolama. NG One izveštaj proizvodi iz glavne knjige po zvaničnom kontnom okviru, kao fajl za predaju — bez prepisivanja salda u tuđi obrazac.
Redovan godišnji izveštaj se predaje do 31. marta naredne godine, potpisan kvalifikovanim sertifikatom zakonskog zastupnika. Format i kontrole propisuje APR — izveštaj koji ne prođe njihovu kontrolu nije predat, pa iste kontrole vrtimo pre slanja.
Kontni okvir Republike Srbije
Privredna društva knjiže po propisanom kontnom okviru, a izveštaji, poreski bilans i statistika se iz njega izvode. U NG One-u je zvanični okvir deo temelja, a knjiženje se podešava kroz posting grupe — pravilo je konfiguracija sa datumom važenja, ne izmena koda.
Arhitektura predviđa više kontnih okvira, ali je zvanični okvir Republike Srbije jedini koji se isporučuje.
Osnovna sredstva — dvojna amortizacija i PPI-1
Računovodstvena i poreska amortizacija se u Srbiji razlikuju i vode se paralelno, a poreska se prijavljuje kroz PPI-1 uz poreski bilans. NG One vodi obe knjige nad istim sredstvom, sa popisom i promenama vrednosti, pa razlika između njih nije godišnji ručni obračun nego stalno stanje.
Poreska amortizacija ne prati procenjeni vek upotrebe nego zakonske grupe, pa se dve knjige razilaze od prvog obračuna. Razlika zato ulazi u poreski bilans kao stanje koje sistem drži, a ne kao korekcija koja se svakog marta traži unazad.
Arhiva i potpis
Elektronski dokument bez uređene arhive i bez potpisa koji izdrži spor nije dokaz nego fajl. Ovde je i najvažnija ograda na celom sajtu — šta jeste, a šta nije kvalifikovan potpis.
e-Arhivska knjiga i prepis do 30.4.
Stvaralac dokumentarnog materijala vodi arhivsku knjigu i do 30. aprila dostavlja prepis za prethodnu godinu nadležnom arhivu. NG One vodi arhivsku knjigu nad dokumentima koji već postoje u DMS-u i delovodniku, sa kategorijama i rokovima čuvanja, i proizvodi prepis kao dokument za predaju.
Lista kategorija sa rokovima čuvanja donosi se uz saglasnost nadležnog arhiva i po njoj se posle sudi da li je nešto smelo da bude uništeno. U NG One-u je konfiguracija sa datumom važenja: nova saglasnost ne dira dokumente koji su već arhivirani po staroj listi.
Interno odobravanje i potpisivanje
Odluka unutar firme — odobrenje porudžbenice, potvrda obračuna, usvajanje dokumenta — mora da ima proverljiv trag ko je i kada odlučio. NG One vodi tokove potpisivanja na workflow kernelu, sa auditovanim potpisom odluke, limitima odobravanja i maker-checker kontrolom.
Granica koja se ne zaobilazi: ovo je tehnološki PAdES prikaz i NIJE kvalifikovani elektronski potpis. Unutar firme je dovoljan — zna se ko je odobrio i dokument se ne može neprimetno izmeniti posle odobrenja. Za dokument koji mora da izdrži spor sa trećim licem ili predaju državnom organu potreban je kvalifikovani potpis ili pečat, sa sertifikatom izdavaoca i vremenskim žigom — stavka ispod.
Kvalifikovani pečat i vremenski žig
Pravno valjan elektronski dokument nosi kvalifikovani potpis ili pečat pravnog lica i kvalifikovani vremenski žig, izdate od registrovanog pružaoca usluga poverenja. NG One se vezuje na sertifikat izdavaoca (Pošta, PKS, Halcom i drugi) i na nalog za vremenski žig, za e-arhivu, e-potpis i predaje.
Kvalifikovani sertifikat izdaje registrovani pružalac usluga poverenja vama, ne nama — NG One se vezuje na vaš sertifikat i vaš nalog za vremenski žig. Nijedan sistem, ni naš ni tuđi, ne može da izda kvalifikovan potpis umesto pružaoca poverenja; onaj ko to nudi nudi nešto drugo pod tim imenom.
Napredni e-potpis i tokovi
Ugovor, aneks ili zapisnik traže potpis više strana, redosled potpisivanja i dokaz o integritetu dokumenta posle potpisa. NG One nadograđuje interne tokove naprednim potpisivanjem nad DMS-om i delovodnikom, sa verzijama i tragom svake izmene.
Napredni potpis vezuje potpisnika za dokument i dokazuje da dokument nije menjan posle potpisa. Pravnu pretpostavku valjanosti pred državnim organom daje tek kvalifikovani sertifikat sa vremenskim žigom — razlika je pravna, ne tehnička, i bira se po dokumentu.
Da li nas NG One čini usklađenim sa propisima Republike Srbije?
Usklađena je firma, ne softver — prijavu podnosi ovlašćeno lice, sertifikat drži firma i odgovornost za tačnost ostaje na obvezniku. Ono što NG One radi jeste da obavezu učini vidljivom pre roka i da fajl proizvede tačno, iz istih stavki iz kojih je nastalo knjiženje: kontni okvir Republike Srbije u temelju, PDV motor sa evidencijama EEO i EPP, POPDV i PP PDV kao XML za predaju, UBL 2.1 faktura kroz SEF u oba smera, e-otpremnica i CRF, zarade sa PPP-PD, CROSO i eBolovanjem, poreski bilans i prijava poreza na dobit, APR izveštaj, fiskalni račun kroz LPFR ili VPFR, KEP i arhivska knjiga sa prepisom do 30. aprila. Uz svaku stavku na ovoj stranici piše šta država traži, čime odgovaramo i šta po zakonu ostaje na vama. Uzmite spisak i proverite nas po njemu — zato i postoji.
Šta je teže — veza sa državnim servisom ili tačan podatak?
Veza nije ono što je teško. Teško je proizvesti tačan podatak: fakturu čiji se PDV tretman slaže sa evidencijom, otpremnicu koja odgovara stvarnom kretanju robe, obračun koji izdrži kontrolu. Zato u NG One-u dokument i fajl nastaju iz istih stavki iz kojih nastaje knjiženje, pa adapter prema SEF-u šalje ono što je već tačno, a ne ono što je neko pre slanja prepisao u drugi format. Obrnut redosled se ne isplati nikome: sistem koji vezu ima, a model nema, šalje državi tačno onoliko grešaka koliko ih ima u modelu — samo brže i sa potvrdom o prijemu.
Šta tačno znači da ePorezi „nema API”?
Znači da portal ePorezi ne nudi javni programski pristup za predaju prijava. Predaja se radi kroz portal, potpisana kvalifikovanim sertifikatom ovlašćenog lica. Zato je naš tok namerno poluautomatski: NG One priprema i validira XML (PP PDV, PPP-PD, PDP i ostale), potpisuje ga kvalifikovanim sertifikatom, vodi evidenciju predaja i statusa i podseća na rokove — a sam čin predaje ostaje na portalu i na ovlašćenom licu. To nije naše ograničenje nego ograničenje servisa, i svaki ponuđač koji obećava potpuno automatsku predaju ePoreza opisuje nešto što servis ne dozvoljava. Za razliku od toga, SEF, SEO, CRF i fiskalizacija imaju prave API-je i tamo je automatizacija potpuna.
Da li NG One potpisuje dokumente kvalifikovanim elektronskim potpisom?
Vašim sertifikatom — da. Kvalifikovani potpis, pečat pravnog lica i vremenski žig izdaje registrovani pružalac usluga poverenja pravnom licu, a NG One se vezuje na taj sertifikat i na nalog za vremenski žig, za e-arhivu, potpisivanje i predaje. Nijedan sistem ne može da izda kvalifikovan potpis umesto pružaoca poverenja, pa ko god tvrdi suprotno nudi nešto drugo pod tim imenom. Odvojeno od toga stoji interno odobravanje na workflow kernelu: auditovan potpis odluke, limiti odobravanja, maker-checker i tehnološki PAdES prikaz. Unutar firme je to dovoljno — zna se ko je šta odobrio i kada, i dokument se ne može neprimetno izmeniti posle odobrenja — ali to NIJE kvalifikovani potpis i tako se ne sme predstavljati. Razliku pišemo svuda gde stoji tvrdnja, jer je to razlika između dokaza i fajla.
Šta znače „vremenski važeći zakonski parametri” u praksi?
Uzmite dokument iz marta koji se ispravlja u decembru, posle izmene stope ili neoporezivog iznosa. U sistemu koji parametar drži kao jednu vrednost, ispravka ide po decembarskim pravilima — rezultat je pogrešan, a razlika se pojavi tek u kontroli ili na godišnjem usaglašavanju, kad se više ne zna odakle je došla. U NG One-u je parametar zapis sa periodom važenja, pa se martovski dokument i u decembru računa po martovskim pravilima, a knjiženje nosi verziju pravila po kojoj je nastalo. Praktično: ispravke unazad su tačne, „objasni knjiženje” radi i za prošlu godinu, a promena propisa ne kvari istoriju. To je jedna od pet odluka koje se ne mogu naknadno dodati — donete su pre prvog knjiženja, jer se posle njega mogu samo simulirati prepisivanjem istorije.
Država je spojila SEF, PDV evidencije, e-otpremnicu i CRF — zašto ih vi razdvajate?
Razdvajamo ih samo tamo gde razdvojenost štiti, a spajamo tamo gde spojenost koristi. U domenu su povezani: faktura, evidencija, otpremnica i registar dele isti graf poslovnih objekata, pa je veza između njih poslovna činjenica, a ne posao operatera. Prema servisima svaki ima svoj adapter sa svojim životnim ciklusom, statusima i watermark-om. Razlog je jednostavan: to su različiti sistemi, sa različitim rokovima, različitim pravilima i različitim danima kada padnu. Integracioni sloj koji pretpostavlja zajedničko stanje različitih eksternih sistema jednog dana zbog kvara na jednom servisu zaustavi tri toka. Kod nas SEF može da menja pravila u aprilu bez ijedne izmene u e-otpremnici.
Ko podešava veze sa državnim servisima — treba li nam programer?
Ne. Sve veze se podešavaju kroz konzolu, po tenantu i po pravnom licu unutar tenanta: okruženje (demo ili produkcija), kredencijali u secrets vault-u, uključenost servisa, rasporedi sinhronizacije. Svaka veza ima dugme za test konekcije i health status na compliance dashboardu. Kredencijali nikad ne idu u kod ni u git, a za svaki servis postoji sandbox profil, pa se produkcija uključuje po klijentu kad je klijent spreman. To je zahtev, ne posledica: konsultant mora da podesi novog klijenta bez programera, inače svaki novi klijent postaje projekat.
Šta mi treba sa naše strane da bi veze proradile?
Ono što država izdaje vama, a ne nama: nalog i API ključ po pravnom licu za SEF i SEF PDV evidencije, nalog za SEO, pristup CRF okruženju, registraciju na NBS veb-servis za kursnu listu, primere realnih fajlova izvoda za vaše banke, kvalifikovani sertifikat za potpis ePorezi predaja, eID nalog pravnog lica sa ovlašćenjima za eUprava, eBolovanje i CROSO, pristup TAP portalu i bezbednosni element za fiskalizaciju, i sertifikat izdavaoca za pečat i vremenski žig. Spisak tražimo na početku uvođenja, a ne pred go-live — najčešći uzrok kašnjenja integracija nije kod nego čekanje na nalog koji izdaje treća strana.
Radi li ovo za knjigovodstvenu agenciju sa više klijenata?
Da, i za usklađenost je bitno gde tačno stoji granica: veze se podešavaju po pravnom licu unutar tenanta, pa svaki klijent ima svoj SEF ključ, svoj sertifikat i svoj profil, u istoj instalaciji, sa izolacijom podataka na nivou baze. Konsultant radi preko portfelja klijenata, sa grupnim radnjama i poređenjem statusa obaveza po klijentu, a compliance dashboard drži rokove i zdravlje veza za sve klijente na jednom mestu. Razlika je bitna: režim koji nije predviđen na početku kasnije se rešava odvojenom bazom po klijentu, i tada agencija plaća svaku nadogradnju onoliko puta koliko ima klijenata.
Šta se dešava kad se propis promeni posle uvođenja?
Propis se u NG One-u menja kao konfiguracija, ne kao verzija koda. Rokovi, stope, limiti i mapiranja stoje u compliance rule pack-u, sa periodom važenja, verzijom pravila i izvorom propisa; novo pravilo ulazi kao novi zapis sa datumom od kog važi, a staro ostaje jer se po njemu i dalje računa ispravka dokumenta iz tog perioda. Kad se menja kanal — SEF-ova šema, na primer — menja se jedan adapter, a e-otpremnica, CRF i fiskalizacija nastavljaju da rade. I zato ažuriranje propisa ne traži vaš projekat: clean core znači da vaša podešavanja nisu izmene jezgra, pa nadogradnja ne pregazi vaša mapiranja i vaše slučajeve.
Proverite nas na svojim obavezama
Zakažite radni pregled usklađenosti. Prolazimo kroz vaše poreske slučajeve, vaš način rada sa SEF-om i rokove koji vas obavezuju — i pokazujemo tačno čime NG One odgovara na svaki od njih, do izvornog dokumenta, i šta po zakonu ostaje na vama i vašem ovlašćenom licu.