Paleta, kretanje i usluga u jednom sistemu

Pravi WMS u jezgru. Robno-materijalno poslovanje je kompletno bez ijednog dodatka — prijem, smeštanje, interni prenosi, rezervacije, komisioniranje, pakovanje, otprema, povrati, popis i zadaci na ručnom terminalu rade sa standardnim magacinskim dokumentima. Iznad toga se po magacinu uključuje optimizacioni sloj: bin lokacije i zone sa kapacitetima, directed put-away i optimizovane putanje komisioniranja, wave i batch picking, replenishment, cross-docking, ciklični popis i SSCC pakovanje. Pošto je taj sloj konfiguracija po magacinu, a ne drugi sistem, veliki distributivni centar ga dobija dok manji ostaje jednostavan, i ni u jednom smeru nema migracije podataka.

Konsignacija je prvorazredni deo stanja zalihe: svaka paleta se vodi sa svojim vlasnikom, čuva i pomera za njegov račun, i odvojena je od vaše sopstvene robe. Kretanja — prijem, smeštanje, prenos, komisioniranje, otprema, povrat — nose vlasnika, pa u svakom trenutku možete reći koliko čije robe stoji gde. Taj zapis vlasništva je i ono što usaglašavanje sa klijentom čini poštenim: stanje koje prijavljujete vlasniku robe dolazi iz istih kretanja koja je magacin izveo, a ne iz posebne evidencije vođene za njegove potrebe.

Iz samih kretanja. Svaki prijem, dan ležanja, komisioniranje, povrat i posebna manipulacija već su zapis, pa osnov za fakturu usluge postoji bez ponovnog sklapanja u tabeli. Definišete usluge kao stavke — skladištenje po paleti i danu, manipulacija po kretanju, dodatne radnje — i verzionisani ugovor ili cenovnik po klijentu sa datumom od kog i do kog važe, a faktura nastaje iz izmerenih događaja u periodu. Na stavci ostaje koja je tarifa dala koji iznos, pa kad klijent ospori cifru, odgovor su kretanja iza nje, a ne tabela koju razume samo jedan čovek. Ono što NG One ne radi jeste da izmisli tarifu koju niste dogovorili — obračun je tačno onoliko dobar koliko je ugovor koji ste konfigurisali, i to je poštena granica.

Da. LOT, serijski broj i rok su deo stavke kretanja zalihe, zajedno sa FEFO izdavanjem i JM konverzijama kroz paletu, kutiju i komad. Sledljivost radi u oba smera: iz serije se dobija svaki nalog i vlasnik koji su je primili, iz reklamacije se stiže do prijemnice i dobavljača. Kad klijent pokrene povlačenje, pogođene palete i otpreme su upit koji se dobije za nekoliko minuta — razlika koja se meri satima onog dana kad se dogodi, i razlog zašto se FEFO sprovodi kao pravilo, a ne prepušta disciplini onoga ko je te smene u magacinu.

Otpremnica nastaje iz otpreme koja već postoji u toku zaliha — sa prevoznikom, vozilom i potvrdom prijema, i posebnim tokom za akciznu robu; srpska eOtpremnica ide u SEF iz tog istog dokumenta, a ne kao poseban zadatak. Podaci koje transportni dokument traži — pošiljalac, primalac, roba, vozilo — pune se iz otpreme umesto da se kucaju po drugi put, pa papir koji kreće sa kamionom odgovara robi koju opisuje. Na uvoznoj strani, carinski i špediterski troškovi ulaze u cenu kroz landed costs i JCI. Pošteni smo oko granice: NG One ove dokumente vodi iz toka robe, a gde je potreban određen međunarodni obrazac, on se puni iz tih podataka umesto da se drži u posebnom fajlu.

SEF kanal šalje i prima fakture u UBL 2.1 i vodi statuse; eOtpremnica kroz SEF nastaje iz otpreme koja već postoji u toku zaliha, sa prevoznikom, vozilom i potvrdom prijema i posebnim tokom za akciznu robu. PDV evidencije se pune po strukturi EEO i EPP iz proknjiženih dokumenata, a POPDV i PP PDV XML izlaze iz istih zapisa; KEP knjiga se vodi iz kretanja zalihe. Ako uz magacin držite i maloprodajni pult, tu je e-fiskalizacija kroz ESIR sa LPFR ili VPFR, a fakture prema javnom sektoru idu kroz CRF. Ispod svega toga stoji odluka koja se kasnije ne može dodati: svaka stopa, limit i mapiranje je zapis sa periodom važenja, pa ispravka martovskog dokumenta u decembru ide po martovskim pravilima.